Tabelis 1. on toodud hindamiskomisjoni protokolli vaate andmeväljad ja nende täitmisreeglid.

Kõik vaated omavad ühist päist ja üldmenüüd, mis on kirjeldatud eraldi.

Objektid on koondatud eraldi objektitabelitesse, vastavalt tingimustele:

Alusdokumendi nr (Eelregistreerimise number, Üleandmise number) iga alusdokumendi objektid eraldi tabelites;
Hoiulevõetud asjad üleandja kaupa eraldi tabelites; (Ei kuvata tulmelegendi)
Abikogu asjad ühes tabelis. (Ei kuvata tulmelegendi, üleandjat)

Tabel 1. Hindamiskomisjoni protokolli vaate andmeväljad.

Nr	Välja nimi	Kohustuslikkus	Täitmine	Täitmisreeglid	Muudetavus	Objektipõhine	Sorteerimine, filtreerimine
1	Toimingu päis	Dokumendi päis
2	Protokolli nr	+	Automaatne	Tekib salvestamisel – viimane nr + 1. Vorming: aasta:0000 (N: 2020:0001). Numeratsioon algab uuesti aasta algusega. Sama loogika alusel jookseb numeratsioon erinevate dokumentidel eraldi, st võib olla 2 eriliigilist dokumenti sama numbriga.	-	-	-
3	Staatus	+	Automaatne	Dokumendi staatus	-	-	-
4	Loomise kuupäev	+	Automaatne	Esimene salvestamine, jooksev kuupäev	-	-	-
5	Kinnitamise kuupäev	+Kui kinnitatud	Automaatne	Töölehe kinnitamise kuupäev	-	-	-
6	Koondhinnang kultuuriväärtuse kohta	+Kooskõlastamisele saatmiseks, kui objektide lõikes hinnangud määramata	Täidab muuseumitöötaja	Vabatekstiväli Lisandub hindamisprotokolli kinnitamisel nende objektide kirjeldusse, millele hindamisprotokollis eraldi kultuuriväärtuse koondhinnangut ei lisatud.	+	-	-
7	ALUSDOKUMENT (LIIGI NIMETUS) / ABIKOGU ASJAD /HOIULEVÕETUD ASJAD	Alamvaate nimetus		Võib olla mitu. Kui lisatakse abikogu asju või hoiulevõetud asju, siis alusdokument puudub ja kuvatakse vastavalt pealkiri "Abikogu asjad" või "Hoiulevõetud asjad"			-
8	Eelregistreerimise number	-	Automaatne	Eelregistreerimise nr. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest. Link avab toimingu töölehe.	-	+ objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine	-
9	Üleandmise number	-	Automaatne	Üleandmise nr. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse teisest muuseumist väljaarvamise järel tehtud üleandmisega. Link avab toimingu töölehe.
10	Üleandja	-	Automaatne	Ei kuvata abikogu asjade puhul. Kuvatakse: Üleandja või tema esindaja ees- ja perekonnanimi. Avab administratiivse osaleja vormi Osalejate haldamine Või "üleandja puudub" (kui alusdokumendiks on eelregistreerimine).	-	+ objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine	-
11	Tulmelegend	+Kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest.	Automaatne	Tulmelegend. Kuvatakse, kui objektid tulevad hindamisse eelregistreerimisest.	-	+ objekti andmestik, kuid eelregistreerimise põhine	-
12	Eelregistreerimise kommentaar	+ (kui lisati)	Automaatne	Eelregistreerimine: kommentaar	-	-	-
13	Objektitabel			Standardne andmetabel Alusdokumendi põhiselt
14	Lisa objekt			Võimalus vormile objekte lisada kas hindamise ootel objektide seast või läbi otsingu nagu määratud Koondvaade - Hindamise ootel objektid Tabelis 1. Otsingu kaudu saab lisada objekte staatusega "hoiule võetud" või "abikogu asi".			-
15	Vali objekt			Märkeruut objekti valimiseks.			-
16	Muuda objektide andmeid			Nupp kasutuslukku Andmete muutmine objektitabelist			-
17	Otsus, mille võimalikud valikvastused: Võtta vastu muuseumikogusse; Võtta vastu abikogusse; Võtta hoiule; Tagasi lükatud.	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Täidab muuseumitöötaja	Valik klassifikaatorist. Klassifikaatori valik sõltub eelregistreerimise eesmärgist ja objekti staatusest.	+	+	-
18	Hinnang kultuuriväärtuse kohta	-	Täidab muuseumitöötaja	Vabatekstiväli Kui koondhinnang määramata, siis kohustuslik täita hinnang iga objekti kohta eraldi.	+	+	-
19	Esinduspilt	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Esinduspilt	+	+	-
20	Objekti ID	+	Automaatne		-	+	Sorteerimine
21	Objekti nimetus	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekti nimetus. Link objekti kirjelduse vaatesse	+	+	Sorteerimine, filtreerimine
22	Abikogu asja number	+	Automaatne	Kuvatakse, kui tegemist on abikogu asjaga.	-	+	Sorteerimine, filtreerimine
23	Hoiulevõetud asja number	+	Automaatne	Kuvatakse, kui tegemist on hoiulevõetud asjaga.	-	+	Sorteerimine, filtreerimine
24	Endine number	+	Automaatne	Kuvatakse, kui objekt tuleb teisest muuseumist väljaarvamise kaudu (alusdokumendiks on üleandmine)	-	+
25	Autor	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Autor	+	+	Sorteerimine, filtreerimine
26	Objekti seisund	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekti seisund	+	+	Sorteerimine, filtreerimine
27	Objekti kahjustused	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekti kahjustused	+	+	-
28	Kahjustuse tüüp/liik	- + (Kui seisund on Halb/Väga halb)	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: kahjustuse tüüp/liik	+	+	Sorteerimine, filtreerimine
29	Objekti esmane üldinfo	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Esmane üldinfo	+	+	-
30	Asukoht	+	Automaatne	Asukoht Kui objekt pole kohale toodud ja eelregistreerimises pole muuseumivälist asukohta märgitud, kuvatakse "Omaniku valduses"	-	+	Sorteerimine, filtreerimine
31	Osade arv	+	Automaatne	Objekt: osade arv	-		Sorteerimine
32	Ostuhind (EUR)	-	Täidab muuseumitöötaja	Numbriväli Ei kuvata abikogu asja puhul ja hoiustamiseks hoiule võetava asja hindamisel	+	+	Sorteerimine
33	Viita objektile			Kuvatakse kooskõlastuse etapis. Nupp - klikates ilmuvad konkreetse objekti andmed kommentaari.
34	Eemalda objekt			Võimalus vormilt objekte eemaldada			-
35	Ostude koondhind	-	Automaatne/ Täidab muuseumitöötaja	Numbriväli Kui ostuhind objektide lõikes sisestatud, siis vastava summa leiab süsteem automaatselt. Ei kuvata abikogu asja puhul ja hoiustamiseks hoiule võetava asja hindamisel	+	-	-
36	LISADOKUMENDID	Alamvaate nimetus
37	Lisa fail			Võimalus töölehele faile laadida Failid		-	-
38	Failikomponent			Failide komponent
39	KOMISJONI ANDMED	Alamvaate nimetus		Nupp. Avab hindamiskomisjoni muudetava nimekirja			-
40	Koosoleku toimumise aeg, ajavahemik	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Täidab muuseumitöötaja	Kuupäev - kuupäev (kalendrikomponent) võimalik märkida vaid üks, siis kuvab ühe kuupäeva, ilma "kuni"märgita	+	-	-
41	Koosoleku toimumise koht	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Täidab muuseumitöötaja	Vabatekstiväli	+	-	-
42	Kooskõlastamise tähtaeg	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Täidab muuseumitöötaja	Kuupäev	+	-	-
43	Hindamiskomisjoni liikmete ees- ja perekonnanimi	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Administreerimisliideses määratud hindamiskomisjoni liikmete nimekiri Hindamiskomisjoni määramine	+ (läbi kasutaja otsingu)	-	-
44	Hindamiskomisjoni esimehe ees- ja perekonnanimi	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Vastavalt administreerimisliideses määratule	+ (läbi kasutaja otsingu)	-	-
45	Hindamiskomisjoni protokollija ees- ja perekonnanimi	+Kooskõlastamisele saatmiseks	Automaatne	Otsus: koostajat ja protokollijat pole eraldi vaja. Protokollija on ühelt poolt komisjoni liige ja teisalt protokolli koostaja. Kinnitamise järel kuvatakse (viimase) kinnitamise aeg: kuupäev + kellaaeg (minutilise täpsusega)	-	-	-
46	Kooskõlastajad	-	Täidab muuseumitöötaja	Märkeruut	+	-	-
47	Kooskõlastus	-		Iga kooskõlastaja kohta kuvatakse, kas isik on kooskõlastuse ootel (kooskõlastamise tähtaja möödudes "hinnang andmata"/muu tähistus), kooskõlastanud, ei kooskõlastanud + kuupäev ja kellaaeg, mis otsus märgiti	+	-	-
48	Eemalda hindamiskomiksjoni liige			Võimalus määratud hindamiskomisjoni liikmeid antud töölehelt eemaldada (ükshaaval)		-	-
49	Lisa hindamiskomisjoni liige			Osaleja lisamine Osalejate haldamine		-	-
50	Kommentaarid			Kuvatakse kooskõlastuse etapis. Nupp. Avab kommentaaride akna sirvimiseks ja võimalusega lisada kommentaare.
51	Kommentaari sisestuse/vaatamise aken	-	Täidab muuseumitöötaja	Vabatekst Võimalus täita igal kooskõlastajal peale kooskõlastamisele suunamist, üks kooskõlastaja saab lisada mitu kommentaari ning soovi korral viidata objektile Iga kommentaari juures kuvatakse kommenteerija nimi ja kommentaari lisamise aeg	+	-	Filtreerimine
52	Postita kommentaar			Nupp kommentaari teksti lisamiseks. Aktiivne, kui sisestusaknasse on midagi kirjutatud.
53	Peida kommentaarid			Võimalus kommentaaride akent sulgeda.
54	Üldnupud						-
55	Alati kõigile nähtavad nupud
56	Välju			Nupp. Viib tagasi vaatele, millelt protokoll avati. Kui kasutaja on teinud vormil muudatusi, siis küsib väljumiseks, kas muudatused salvestada.
57	Nupud protokollijale
58	Salvesta			Nupp nähtav protokollijale, kui vormil on muudatusi			-
59	Kustuta protokoll			Nupp. Nähtav koostajale ja administreerimise õigusega kasutajale protokolli esimest korda kooskõlastamisele saatmiseni. Küsib kinnitust. Protokolli kustutamisel muutub selles olnud objektide staatus tagasi eelnevaks.			-
60	Kinnita			Nupp nähtav koostajale pärast kooskõlastamise tähtaega Nupp nähtav koostajale, kui kõik kooskõlastajad on otsuse märkinud.			-
61	Suuna kooskõlastusele			Nupp aktiivne koostajale Pärast kohustuslike väljade täitmist Kooskõlastamise etapis protokollis muudatuste tegemise järel Kui esimees on vajutanud "Suuna tagasi kooskõlastamisele" Kui "Kooskõlastamise tähtaeg" on aegunud ja olek on "Kooskõlastamisel", siis on nupp peidetud koostajale (Koostaja peab kooskõlastamise tähtaja panema tulevikku, et saata uuesti kooskõlastamisele) Võimalus algatada kooskõlastust Tekitab vastavad ülesanded kooskõlastajatele			-
62	Nupud komisjoni liikmele, kui protokoll on saadetud neile kooskõlastamiseks			Igal kooskõlastajal on võimalik märkida, kas ta kooskõlastab või mitte
63	Kooskõlastan			Nupp
64	Ei kooskõlasta			Nupp
65	Nupud komisjoni esimehele, kui protokoll on talle kooskõlastamiseks suunatud			Nupud nähtavad komisjoni esimehele pärast seda, kui koostaja on protokolli kinnitanud
66	Kinnita			Nupp
67	Suuna tagasi kooskõlastamisele			Nupp. Küsib kinnitust. Vajutades tekib protokollijale ülesanne ja nupp protokolli tagasi kooskõlastamisele suunamiseks.			-
68	Pärast protokolli lõplikku kinnitamist
69	Saadetud/saatmata automaatteated			Ikoon. Peale klõpsates kuvab teate teksti ja isikute ees- ja perekonnanime, kellele teade saadeti (otsuse kohta).			-
70	Koosta hoiulevõtmise akt/tagastamisakt/vastu võtuakt			Nupud, kuvatakse vastavalt otsustele lõpetatud protokolli vaates, suunab vastavatesse vahevaadetesse: Vaade - Hoiulevõetavate objektide vahevaade Vaade - Tagastatavate objektide vahevaade Vaade - Vastuvõetavate objektide vahevaade Nupul kuvatakse vastava toimingu ootel olevate objektide arv alusdokumendil Kui antud toimingu ootel objekte (enam) alusaktil pole, siis nuppu ei kuvata			-
71	SEOTUD TOIMINGUD	Alamvaate nimetus		Komponent Seotud toimingud Toimingud, mis on hindamise aluseks ja mille alusdokumendiks protokoll on, liik+number (avab vastava toimingu töölehe)+kinnitamise aeg Kuvatakse pärast vastava toimingu loomist			-

Browser not supported