Tabelis 1. on toodud hoiule võtu (hindamiskomisjoni järgne) vaate andmeväljad ja nende täitmisreeglid. Objektipõhised andmeväljad eeltäidetakse objekti andmestikuga, kuid need on muudetavad, üleandja andmed eeltäidetakse vastavalt eelregistreerimise andmestikule, objektid valitakse vastavalt alusdokumendile (N: hindamiskomisjoni protokoll) või hoiule võtu ootel vaates tehtud valikule.

Kõik vaated omavad ühist päist ja üldmenüüd, mis on kirjeldatud eraldi.

Tabel 1. Hoiule võtu vaate andmeväljad.

Nr	Välja nimi	Kirjeldus	Kohustuslikkus	Täitmine	Täitmisreegel/küsimus	Muudetavus	Seos
1	Hoiulevõtu nr	Hoiulevõtu töölehe kui dokumendi number	+	Automaatne	Tekib salvestamisel – dokumendiliigi arvestuses viimane nr + 1 Vorming: aasta:0000 (N: 2020:0001)	-	Vaade
2	Loomise kuupäev	Hoiulevõtu töölehe vormistamise kuupäev	+	Automaatne	Esmase salvestamise kuupäev	-	Vaade
3	Kinnitamise kuupäev				Kinnitamise kuupäev	-	Vaade
4	Üleandja nimi	Kui tegemist on juriidilisest isikust üleandjaga, siis on siin asutuse/organisatsiooni nimi. Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne	Eelregistreerimine: üleandja nimi	+ (osaleja otsing)	vaade
5	Üleandja registrikood	Kui tegemist on juriidilisest isikust üleandjaga, siis on siin asutuse/organisatsiooni registrikood Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne	Eelregistreerimine: üleandja registrikood	Seotud eelmise väljaga	Üleandeja nimi
6	Üleandja või tema esindaja eesnimi ja perekonnanimi	Üleandja eesnimi ja perekonnanimi. Kui tegemist on juriidilisest isikust üleandjaga, siis tema esindaja ees- ja perekonnanimi. Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne	Eelregistreerimine Üleandja või tema esindaja ees- ja perekonnanimi	+ (osaleja otsing)	vaade
7	Üleandja või tema esindaja isikukood/sünniaeg	Üleandja isikukood või sünniaeg. Kui tegemist on juriidilisest isikust üleandjaga, siis tema esindaja isikukood/sünniaeg. Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne	Eelregistreerimine (Üleandja või tema esindaja) Isikukood/sünniaeg	-	Üleandja või tema esindaja eesnimi ja perekonnanimi
8	Üleandja kontaktandmed (telefon/e-mail/aadress)	Üleandja telefoni nr, e-maili aadress ja/või aadress. Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne	Eelregistreerimine (Üleandja kontaktandmed:) Telefon + (Üleandja kontaktandmed:) E-mail + (Üleandja kontaktandmed:) Aadress	+	Üleandja või tema esindaja eesnimi ja perekonnanimi
9	Tulmelegend	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	+	Automaatne	Eelregistreerimine: tulmelegend	+	eelregistreerimine
10	Hoiule võtmise eesmärk, mille võimalikud valikud:  Esindusotstarve;  Näitus;  Korrastamine/konserveerimine;  Uuring/ekspertiis;  Uurimis- ja teadustöö;  Muu. „Muu“ valikul saab kasutaja ise sisestada hoiule võtmiseeesmärgi.	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Siin vormil pole vaja
11	Hoiule võtmise eesmärgi täpsustus	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Siin vormil pole vaja
12	Näituse nimi	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal. Saab täita, kui hoiule võtmise eesmärk on „näitus“.	-	Täidab muuseumitöötaja	Siin vormil pole vaja
13	Haridusprogrammi nimi	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal. Saab täita, kui hoiule võtmise eesmärk on „haridustegevus“.	-	Täidab muuseumitöötaja	Siin vormil pole vaja
14	Hoiulevõtmise tingimused	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: Hoiule võtmise tingimused Lugemisvaade, kui sisestatud, muutmisvaade (kirjeldus eelregistreerimise juures), kui eelregistreerimisel sisestamata On objekti atribuut? Siis lisada	+	objekt
15	Alusdokument	Määratakse hoiulevõtu aluseks olev dokument (eelregistreerimine, hindamiskomisjoni protokoll, süsteemiväline dokument)	-	Automaatne/ muuseumitöötaja	Vastav hindamiskomisjoni protokoll, kus objekti kohta otsus tehti. Dokumendi liik+kinnnitamise kuupäev+number	-	Objekt
16	Tagastamise tähtaeg	Kuvatakse eelregistreerimise töölehele sisestatud andmete põhjal.	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: tagastamise tähtaeg	+	Objekt
17	Kirjeid kokku				Objektitabeli ridade arv
19	Objekti nimetus	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehel täidetud objekti nimetus	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: nimetus	+	Objekt
21	Autor	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehel täidetud objekti autor	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: autor	+	Objekt
22	Esinduspilt	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehe kaudu lisatud esinduspilt	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: esinduspilt	+	Objekt
23	Objekti seisund	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehel valitud objekti seisund	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: seisund	+	Objekt
24	Objekti kahjustused	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehel täidetud objekti kahjustused	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: kahjustused	+	Objekt
25	Esmane objekti üldinfo	Kuvatakse eelregistreerimise/protokolli töölehel täidetud esmane objekti üldinfo	-	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: esmane üldinfo	+	Objekt
26	Hoiulevõetud asja nr	Määratakse objektile hoiulevõetud asja number	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Eraldi kasutuslugu	+	Objekt
27	Hoiule võtmise kogu	Määratakse (ala)kogu, kuhu hoiulevõetud asi kuuluma hakkab	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: kogu	- Kui eelregistreerimisel täidetud + kui vaatel lisatud	Objekt
28	Püsiasukoht	Määratakse objekti püsiasukoht	+	Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: püsiasukoht	+	Objekt
29	Kas objekt on avalik			Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: avalikkus	+	Objekt
30	Kas omaniku nimi avalikustada			Automaatne/ muuseumitöötaja saab muuta	Objekt: Kas omaniku nimi avalikustada	+	Objekt
31	Seotud toimingud				Objektidega seotud toimingud peavad olema jälgitavad kõigilt töölehtedelt, samuti peab olema võimalik suunduda erinevatele seotud töölehtedele (vt üldine protsessi joonis). Töölehtede täitmine on järjestikune protsess, kuid arvestada tuleb sellega, et see võib hargneda (ühest töölehest tuleneb hiljem kaks töölehte). Lahendus võib olla seotud toimingute tabel, kuid ka joonis flow-na vastavalt üldisele arvele võtu protsessile.	-	vaade
32	Vali objekt+vali kõik objektid	Võimalik peab olema sisestada mitme (ja kõigi) objektide kohta samu andmeid, selleks on vajalik võimalus valida (ja valikut eemaldada) objekte, mille kohta sisestatav kehtib			Märkeruut vms		objekt
33	Kirjeldamine	Vaatelt saab suunduda iga lisatud objekti kirjelduse lehele			Iga objekti juures link (võib kuvada näiteks silmana) vms		objekt
34	Genereeri number				Võimalus hoiule võetud asja numbrit genereerida (võib automaatselt tulla?-kui kogud jms vajalik lisatud)		objekt
35	Hoiulevõtuakti koostamine	Vaate andmete põhjal peab olema võimalik genereerida akti pdf-I (sh eelvaatena, st kui kõik andmeväljad ei ole lõplikult täidetud)					vaade
36	akti allkirjastamine	Genereeritud akti peab saama allkirjastada			Allkirjastamine on eraldi kasutuslugu, allkirjastatud akt peab säilima vaatel.		vaade
37	Dokumendi üles laadimine	Süsteemiväliselt allkirjastatud akti peab saama vaatele üles laadida			Faili lisamine on eraldi kasutuslugu. Üleslaadimine peab seostuma aktiga.		vaade
38	Salvestamine	Vaatel peab saama salvestada sisestatud andmeid					vaade
39	Kinnitamine				Kinnitamise järgselt ei saa vaadet enam muuta (va allkirjastamise kuupäevad).		vaade
40	Akti allkirjastajate andmed				Akti allkirjastajate andmed on dokumendiga seotud andmed (Nimi, roll, allkirja kuupäev või märge selle kohta, et allkiri puudub). Andmed eeltäidetakse automaatselt üleandja ja vaate täitja andmetega, allkirjastajaid saab eemaldada ja lisada läbi kasutaja otsingu. Allkirjastajate andmed on iga allkirjastaja kohta eraldi, allkirjastajaid võib olla piiramatu arv. Allkirjastamine analüüsitakse eraldi kasutusloos (kõik allkirjastamised lahendatakse sarnaselt).		vaade
40.1	Nimi				Vaate täitja nimi ja üleandja nimi ja otsinguga lisatud kasutaja nimi		Akti allkirjastaja
40.2	Roll				Vastuvõtja või üleandja - vastavalt		Akti allkirjastaja
40.3	Allkiri				Kuupäev. automaatselt digikonteinerist või kasutaja märgib käsitsi kalendrikomponendist. ainuke väli, mida saab täita kinnitamise järgselt	+ ka peale töölehe kinnitamist	Akti allkirjastaja
40.4	Lisa				võimalus läbi otsingu lisada vastuvõtjat (kasutaja otsing, eraldi kasutuslugu)		Akti allkirjastaja
40.5	Eemalda/x vms				võimalus eemaldada allkirjastajat		Akti allkirjastaja
41	Kirjeid tabelis	Võimalus määrata kui palju kirjeid tabelis kuvada (25, 50,100)					objekti tabel
42	Järgmine/eelmine tabeli lehekülg	Kui kirjeid on tabelis nii palju, et need ei mahu ühele vaatele ära, siis on võimalik tabeli teist lehekülge kuvada					Objekti tabel
43	lisa/muuda üleandja	Võimalus lisada ja muuta üleandja (administratiivne osaleja) andmestikku
44	Lisa/muuda autor	Võimalus lisada ja muuta autori (ajalooline osaleja) andmestikku

Browser not supported