ID

Nõude kirjeldus

KO024

Tööde (v.a monitooringu) vaatest peab olema võimalik avada põhitööd ja liikuda viidatud täiendavate tööde juurde.

KO025

Tööde (v. a monitooringu) vaates peab olema võimalik lisada uusi täiendavaid töid. Vajadusel peab saama selle käigus ka genereerida kasutamise akti lisasid (tööde muudatuste fikseerimiseks) ja uusi muuseumisisese kasutamise akte (objektide uute liikumise fikseerimiseks).

KO026

Tööde nimekirja vaates peavad olema võimalik eraldiseisvalt näha:

Pooleli olevad tööd (kinnitamata tööd);

 Lõpetatud tööd.

KO027

Vaikimisi tuleb tööde nimekiri kuvada tööde põhiselt. Lisaks peab aga olema võimalik:

 Kuvada tööde nimekiri ka objektide loetelu alusel, st iga objekt eraldi real. Kui ühe objektiga on seotud rohkem kui üks töö, siis kuvatakse üks objekti rida, kuid sellel on viited kõikidel seotud töödele;

 Grupeerida tööde või objektide nimekirja ka muuseumisisese kasutamise aktide või väljaandeaktide lõikes.

KO028

Nimekirjas peab kasutajal olema võimalik erinevate filtrite ja otsingutingimuste abil kuvatavat nimekirja täpsustada, nt kuvada kõik tema poolt teostatud 2017. aasta märts-juuni tehtud korrastustööd. Samuti võib olla vajadus otsida nt konkreetse töös kasutatud materjali või tehnika järgi.

KO029

Iga töö kirje kohta tuleb kuvada vähemalt:

 Töö number;

 Tööde alustamise kuupäev;

 Tööde lõpetamise kuupäev (üksnes lõpetatud tööde puhul);

 Tööde teostajad;

 Seotud objektide loetelu (suurema hulga objektidega tööde (nt digiteerimistöö) puhul võib kuvada ainult objektide koguarvu või võimaluse objektide nimekirja vaatamiseks);

 Viited seotud täiendavatele töödele.

KO030

Kõikidele töödele genereeritakse töö number, mis tekib administreerimisliidese seadistuste alusel (konserveerimistöödel, korrastustöödel, uuringutel, seisundite hindamistel, digiteerimistöödel ning monitooringutel on oma numeratsioon). Töö number genereeritakse koheselt, mitte peale töö kinnitamist.

KO031

Muuseumisisese kasutamise aktist, väljaandeaktist või hoiulevõtmisaktist tulenevate tööde töölehtedel tuleb kuvada akti märgitud tööde teostajad, tööde tähtaeg (tagastamise tähtaeg), täiendavad tööd ja nende teostajad jm.

KO032

Nii korrastustöö, konserveerimistöö, seisundi hindamise, digiteerimistöö kui ka monitooringu töölehel peab olema võimalik määrata objektile uut täiendavat tööd ning eemaldada olemasolevat. Töö lisamisel ning eemaldamisel tuleb lähtuda nõudes KO009 toodust. Lisatud ja eemaldatud tööde muudatused peavad kanduma ka seotud muuseumisisese kasutamise aktile või väljaandeaktile.

KO033

Konkreetse töö töölehel olevate objektide osas peab olema võimalik mugavalt liikuda konkreetse objektiga seotud täiendavate tööde ja seotud aktide (muuseumisisese kasutamise aktid, väljaandeaktid, hoiulevõtmisaktid) juurde.

KO034

Töösse lisatud objektide asukohta peab olema võimalik vajadusel täpsustada. Seejuures peab täpsustatud asukoht olema nähtav ka objekti kirjelduse vaates jooksva asukoha täpsustusena (jooksvaks asukohaks on akti märgitud kasutuskoht).

KO035

Tööde käigus peab olema võimalik üles laadida kujutisfaile vm faile ja seda nii ükshaaval kui ka massiliselt. Faili lisamisel peab see salvestuma digihoidlasse konkreetse töö ja arhiiviobjektiga seotult.

KO036

Tööde vaates tuleb kuvada töös olevate objektide kohta teostatud töö kokkuvõte. Kokkuvõtte ülesehitus lepitakse kokku tööde käigus.

KO037

Pass peab olema jaotatud loogilisteks sektsioonideks. Passe (ennekõike seisundipasse) peab saama koostada ja genereerida ka ingliskeelsena.

KO038

Tööde lõpetamise peab kinnitama vastutav teostaja. Automaatselt kuvatakse tööde lõpetamise kuupäevaks ning kellaajaks käesolev hetk ning tööde kinnitaja ees- ja perekonnanimi.

KO039

Kõike passe peab/peavad tööde teostaja/teostajad saama digiallkirjastada.

KO040

Kui töö teostajaks on teine töötajakeskkonda kasutav muuseum, peab töö tellijal (objektide omanikul) olema võimalik peale tööde teostamist teostatud töö tulemustega (töölehega ja selle alusel genereeritud passiga) tutvuda.

KO041

Korrastus- ja konserveerimistööde dokumenteerimise tööleht peab olema sarnane, aga tuleb arvestada asjaoluga, et korrastustöid teostatakse korraga paljudele objektidele ja seetõttu peavad olema võimalikud ka objektide ülesed masstegevused (nt mitmele objektile sama säilitustoimingu liigi sisestamine). Seejuures tuleb arvestada, et tööde käigus võivad selguda töölehtede erinevad täitmisvajadused.

KO042

Kõik ühel muuseumisisese kasutamise aktil, väljaandeaktil või hoiulevõtmisaktil olevad objektid (või objekti eraldatavad osad), mis vastuvõtja poolt korrastustöösse määratakse, märgitakse vaikimisi ühte korrastustöösse (st tekib üks korrastustöö kirje), kuid kasutaja peab saama nende kohta ka erinevaid komplekte moodustada ja erinevatesse korrastustöödesse lisada.

KO043

Kõik ühel muuseumisisese kasutamise aktil, väljaandeaktil või hoiulevõtmisaktil olevad objektid (või objekti eraldatavad osad), mis vastuvõtja poolt konserveerimistöösse määratakse, märgitakse eraldiseisvatesse konserveerimistöödesse (st iga objekti kohta tekib eraldiseisev konserveerimistöö kirje).

KO044

Korrastus- ja konserveerimistöösse peab saama lisada:

 Oma muuseumi poolt koostatud muuseumisisese kasutamise aktiga (mille kasutuseesmärk on „korrastamine/konserveerimine“) kasutamiseks antud museaale, abikogu asju, hoiulevõetud asju;

 Teise töötajakeskkonda kasutava muuseumi poolt koostatud väljaandeaktiga (mille kasutuseesmärk on „korrastamine/konserveerimine“) välja antud asju;

 Hoiulevõtmisaktiga, mille hoiule võtu alaliik on „korrastamine/konserveerimine“, muuseumis hoiule võetud asju (sellisel juhul täiendav muuseumisisese kasutamise akti vormistamine ei ole vajalik).

NB! Juhul, kui objektid on suunatud konserveerimisosakonda muul eesmärgil (st akti märgitud põhitööks on midagi muud kui „korrastamine/konserveerimine“), siis saab selliseid objekte ka täiendava töö korras korrastusse/konserveerimisse suunata (vajadusel fikseeritakse see täiendavalt akti lisa ja/või uue muuseumisisese kasutamise aktiga).

KO045

Korrastus- ja konserveerimistöösse peab saama lisada ka objektide eraldatavaid osi (detaile). Näide: objekt koosneb detailidest „king“ ja „kingapael“ ning nahakonservaatorile suunatakse ainult king. Seejuures peab olema selgelt aru saada, millise objekti eraldatava osaga on tegemist. Kui töö pärineb aktist, peavad eraldatavad osad olema juba aktis määratletud.

KO046

Korrastustööst peab olema võimalik objekte eemaldada (konserveerimistöös saab olla alati üks objekt) ning korrastus- või konserveerimistöös olevale objektile peab saama määrata täiendavaid töid (uuring, seisundi hindamine, digiteerimine).

KO047

Töö vaates peab olema info jaotatud järgmistesse sektsioonidesse (vt ka Joonis 54):

 Üldandmed:

 Töö number;

 Töö nimetus (korrastamine või konserveerimine);

 Töö alustamise kuupäev, tähtaeg ning töö lõpetamise kuupäev;

 Töö ülesanne (kuvatakse vaikimisi aktis toodud kommentaar);

 Töö teostaja.

 Objektid:

 Esinduspilt;

 Objekti number;

 Objekti nimetus;

 Olemus;

 Autor;

 Füüsiline kirjeldus (materjal, tehnika, mõõtmed jms);

 Seisund;

 Kahjustused;

 Eksponeerimise tingimused;

 Käsitsemise tingimused;

 Säilitamise tingimused;

 Objekti omanik/valdaja;

 Asukoha täpsustus;

 Märkus (kuvatakse aktis objektile lisatud kommentaar);

 Täiendavad tööd (lingid vastavatele töölehtedele).

 Administratiivsed toimingud:

 Dokumentide lõikes;

 Objektide lõikes.

 Töö käigus teostatud.

KO048

Töölehel sektsioonis „Administratiivsed toimingud“ peavad olema viited kõikide töölehele lisatud objektide administratiivsetele toimingutele, mis on antud töö otstarbeks teostatud. Nendeks võib olla: taotlemine, muuseumisisene kasutamine, väljaandmine, hoiule võtmine, tagastamine, näitus, haridusprogramm. Administratiivseid toiminguid peab olema võimalik näha nii dokumentide kui objektide lõikes. Seejuures peab olema selgelt aru saada, milliste objektidega antud administratiivne toiming seotud on.

KO049

Töölehel sektsioonis „Töö käigus teostatud“ tuleb kuvada ülevaade kogu töö käigus teostatust – sh säilitamistegevuse toimingutest ja objektide kirjelduse muudatustest.

KO050

Töölehel peab olema võimalik alustada vähemalt järgmise info lisamisega:

 Ülesande kirjeldus:

 Töö kirjeldus;

 Tööde kokkuvõte.

Seejuures lepitakse tööde käigus kokku, kus ja kuidas antud infot sisestatakse ja kuvatakse. Nt „Töö kirjeldus“ käigus lisatud info võib sisestada ka otse sektsiooni „Töö käigus teostatud“.

KO051

Ülesande kirjeldamisel peab saama lisada:

 Ülesande täpsustuse;

 Tööde kava.

Ülesande täpsustamisel peab saama mugavalt näha algset akti märgitud töö ülesannet kommentaarina. Tööde kava peab olema võimalik ka hiljem tööde käigus muuta.

KO052

Töö kirjeldamisel peab olema võimalik sisestada täpsed säilitustegevuse toimingud, mida töö raames tehti. Iga toimingu kohta peab saama sisestada vähemalt järgmised andmed:

 Toimingu teostamise aeg (alguse kuupäev ja lõpu kuupäev);

 Toiminguks kulunud aeg;

 Toimingu liik (administreerimisliideses seadistatav – nt poleerimine, raamimine);

 Tehtud töö (vabatekstiline kirjeldus);

 Kasutatud materjalid (vabatekstiline kirjeldus);

 Kasutatud töövahendid (vabatekstiline kirjeldus);

 Põhjendus;

 Failid (ennekõike dokumendifailid) ja kujutised.

KO053

Töölehele peab olema võimalik üles laadida nii kujutisi kui ka dokumendifaile. Kujutisi peab saama lisada:

 Kasutaja seadmest;

 Digihoidlasse üles laetud objektiga seotud piltide seast.

KO054

Dokumendifailide üles laadimisel peab olema võimalik märkida märkus dokumendi sisu kohta. Kujutiste lisamisel peab saama märkida, kas tegemist on olukorraga enne tööde teostamist (selleks puhuks ennekõike vajalik digihoidlasse üles laetud objektiga seotud pildi kasutamine), peale tööde teostamist või tööde teostamise protsessi jäädvustusega. Kujutiste lisamisel peab olema võimalik märkida pealkirju, autoreid, kasutamisõiguseid jm vajalikke metaandmeid.

KO055

Igale kujutisele peab olema võimalik lisada kahjustusi ning neid täpsemalt kirjeldada. Funktsionaalsus on analoogne EKM Digitaalkogu lahendusele (vt Joonis 44) – kasutaja märgib kujutisel ära kahjustuse ala ja seejärel valib sellel alal oleva(te) kahjustus(te) tüübi(d) ja konkreetsete tüüpide alla kuuluvad liigi(d). Peale vastavaid valikuid kuvatakse kujutisel märgitud kahjustunud alad ja nende juures tingmärgid, mis tüüpi/liiki kahjustusega tegu on. Kahjustatud alade alusel tekib ka töölehele kahjustuste loetelu. Seejuures töölehel peab saama kahjustuste kirjeldamisel kahjustuste tüüpide ja liikide loetelu ilma kujutisel kahjustatud ala märkimiseta. Kahjustuste tüübid, liigid ning nende tingmärgid on administreerimisliideses hallatavad.

KO056

Töö kirjeldamisel peab saama paralleelselt jälgida tööde kava ja teha kavas koheselt ka muudatusi.

KO057

Tööde kirjeldust (sh erinevate säilitamistegevuse toimingute kaupa) peab saama lisada kas tervikule või selle eraldatavatele osadele (detailidele), sõltuvalt kasutamise akti märgitust. See on ennekõike vajalik, kui ühe objektiga toimetab mitu konservaatorit – nt üks parandab tekstiilidetaili ja teine nahadetaili. Seejuures peab konservaatoril olema võimalik osasid ka ise juurde luua. Näide: metallikonservaatorile suunatakse king, aga reaalselt teeb ta tööd ainult kinga küljes oleva neediga (sellise detailsusega objekti eraldatavaid osi aga üldjuhul eelnevalt ei ole kirjeldatud). Konservaatori poolt kirjeldatud detailid ei kajastu objekti kirjelduses, vaid jäävad abivahendiks üksnes konservaatorile.

KO058

Töö tulemusena üldjuhul paraneb objekti seisukord, samuti muutuvad eksponeerimise, käsitsemise ja/või säilitamise tingimused ning objekti füüsiline kirjeldus, samuti võib täpsustuda valmistamise aeg. Lisaks võivad tööde tulemusena valmida ka kvaliteetsed kujutised objektist peale tööde teostamist. Seetõttu peab kasutaja saama töölehele lisatud objektide (või nende eraldatavate osade) osas muuta teatud objekti andmeid/avada kirjeldamise vormi andmete muutmiseks. Kirjeldamise vormi kaudu saab kõiki andmeid muuta ainult juhul, kui kasutajal on kirjeldamise õigus. Kujutiste lisamisel peab saama valida ainult selliseid, mis kajastavad olukorda peale tööde teostamist.

Sõltuvalt konkreetse muuseumi seadistustest (vt ka nõudeid KI122 ja KI123) jõustuvad muudatused kohe või on vajalik administreerimisliideses seadistatud isiku (nt koguhoidja) poolne kinnitus

KO059

Korrastus- või konserveerimistöösse lisatud objektide kirjeldusse peab tekkima administratiivne sündmus selle kohta, et objekt on osalenud vastavas töös. Sündmuse toimumisaeg on tööde teostamise aeg ja sündmuses osalejad on konservaatorid (sündmuse toimumiskoht ei ole avalik). Näide: „Konserveerinud 1979 Eha Mikk".

KO060

Sageli tehakse konserveerimistöö raames ka uuringuid ning enne ja pärast konserveerimistööd seisundi hindamisi. Tööde käigus otsustatakse, kas korrastamis- või konserveerimistöö raames saab koheselt ka uuringu ja/või seisundi hindamise andmeid täita või jääb uuringu ja seisundi hindamise tööleht siiski alati eraldiseisvalt täidetavaks (viimase boonus on asjaolu, et on selgelt eristatav, kas uuringule või seisundi hindamisele tegelikult ka reaalne konserveerimistöö eelnes/järgnes või mitte).

Browser not supported