Seisundi hindamine: nõuded

Vastavalt aktis valitud kasutuseesmärgile toimib süsteem järgmiselt:

 Korrastamine/konserveerimine – automaatset põhitöö määramist objektidele ei toimu (akti märgitud vastuvõtja peab ise määrama, kas tegemist on korrastamise või konserveerimisega), kuid tööde teostajaks määratakse vaikimisi akti märgitud vastuvõtja;

 Seisundi hindamine – objektide põhitööks määratakse vaikimisi „seisundi hindamine“ ning tööde teostajaks akti märgitud vastuvõtja;

 Digiteerimine – objektide põhitööks määratakse vaikimisi „digiteerimine“ ning tööde teostajaks akti märgitud vastuvõtja;

 Monitooring – objektide põhitööks määratakse vaikimisi „monitooring“ ning tööde teostajaks akti märgitud vastuvõtja;

 Uuring/ekspertiis – automaatset põhitöö määramist ei toimu (akti märgitud vastuvõtja peab saama ise objektidele põhitöö määrata).

Seejuures, kui töötajakeskkonnas olev uuringu dokumenteerimise vorm pole sobilik, siis tööd ei määrata ja töö dokumenteerimise vormi ei genereerita (vajadusel laetakse töö tulem lisadokumentidena tagastamisakti juurde).

Vastuvõtjal peab olema võimalik mugavalt muuta põhitööd/määrata täiendavaid töid ning nende teostajaid (vt Joonis 52). Seejuures:

 Tööd ning tööde teostajad võivad objektide lõikes erineda;

 Töid võib olla mitu (sellisel juhul on aga üks n-ö põhitöö ja ülejäänud täiendavad tööd);

 Tööde teostajaid võib ühe töö raames olla mitu (sellisel juhul on aga üks vastutav teostaja ja teised täiendavad teostajad). Ehk võib olla nt järgmine olukord: ühe muuseumisisese kasutamise aktiga seotud objektid 1-3 määratakse korrastamisele konservaator A poolt, objektid 4-6 määratakse konserveerimisele ja digiteerimisele konservaator B poolt ning objektid 7-9 määratakse konserveerimisele konservaatorite A ja D poolt.

Vastuvõtjal peab olema võimalik mugavalt muuta põhitööd/määrata täiendavaid töid ning nende teostajaid (vt Joonis 52). Seejuures:

 Muuta/määrata põhitöö liiki ainult korrastamise/konserveerimise ja uuringu/ekspertiisi korral;

 Tööd ning tööde teostajad võivad objektide lõikes erineda;

 Töid võib olla mitu (sellisel juhul on aga üks n-ö põhitöö ja ülejäänud täiendavad tööd);

 Tööde teostajaid võib ühe töö raames olla mitu (sellisel juhul on aga üks vastutav teostaja ja teised täiendavad teostajad). Ehk võib olla nt järgmine olukord: ühe muuseumisisese kasutamise aktiga seotud objektid 1-3 määratakse korrastamisele konservaator A poolt, objektid 4-6 määratakse konserveerimisele ja digiteerimisele konservaator B poolt ning objektid 7-9 määratakse konserveerimisele konservaatorite A ja D poolt.

Objektidele lisatud uued tööd lisatakse või olemasolevad tööd eemaldatakse siis, kui akti töölehel on selleks vastav käsk antud, arvestades järgmisi piiranguid:

 Juhul, kui objektile on juba lisatud sama liiki lõpetamata töö (mõne teise kasutaja poolt), siis peab süsteem kasutajat sellest teavitama ning küsima kinnitust toimingu lõpule viimiseks. Vajadusel näeb kasutaja kõiki objektiga seotud pooleli olevaid töid;

 Täiendavaid töid lisada või olemasolevaid eemaldada peab olema võimalik ühel või mitmel objektil korraga. Täiendava töö määramisel tekib juurde automaatselt vastav valitud töö kirje;

 Aktiga töösse suunatud objektid peavad olema seotud vähemalt ühe antud aktiga seotud aktiivse/kinnitatud põhitööga, mis ühtib akti märgitud kasutuseesmärgiga (vt Joonis 52 väli „Tööd ja nende teostajad“). Objekti peab olema võimalik töö juurest eemaldada üksnes siis, kui nimetatud nõue on täidetud.

Objektidele lisatud uued tööd lisatakse või olemasolevad tööd eemaldatakse siis, kui aktil või töölehel on selleks vastav käsk antud, arvestades järgmisi piiranguid:

 Juhul, kui objektile on juba lisatud sama liiki lõpetamata töö (mõne teise kasutaja poolt), siis peab süsteem kasutajat sellest teavitama ning küsima kinnitust toimingu lõpule viimiseks. Vajadusel näeb kasutaja kõiki objektiga seotud pooleli olevaid töid;

 Täiendavaid töid lisada või olemasolevaid eemaldada peab olema võimalik ühel või mitmel objektil korraga. Täiendava töö määramisel tekib juurde automaatselt vastav valitud töö kirje;

 Aktiga töösse suunatud objektid peavad olema seotud vähemalt ühe antud aktiga seotud aktiivse/kinnitatud põhitööga, mis ühtib akti märgitud kasutuseesmärgiga (vt Joonis 52 väli „Tööd ja nende teostajad“). Objekti peab olema võimalik töö juurest eemaldada üksnes siis, kui nimetatud nõue on täidetud.

KO032

 Kas ainult akti vaates või ka töölehe vaates?

Tööde nimekirja vaates peavad olema võimalik eraldiseisvalt näha:

 Pooleli olevad tööd (kinnitamata tööd);

 Lõpetatud tööd.

Vaikimisi tuleb tööde nimekiri kuvada tööde põhiselt. Lisaks peab aga olema võimalik:

 Kuvada tööde nimekiri ka objektide loetelu alusel, st iga objekt eraldi real. Kui ühe objektiga on seotud rohkem kui üks töö, siis kuvatakse üks objekti rida, kuid sellel on viited kõikidel seotud töödele;

 Grupeerida tööde või objektide nimekirja ka muuseumisisese kasutamise aktide või väljaandeaktide lõikes.

Iga töö kirje kohta tuleb kuvada vähemalt:

 Töö number;

 Tööde alustamise kuupäev;

 Tööde lõpetamise kuupäev (üksnes lõpetatud tööde puhul);

 Tööde teostajad;

 Seotud objektide loetelu (suurema hulga objektidega tööde (nt digiteerimistöö) puhul võib kuvada ainult objektide koguarvu või võimaluse objektide nimekirja vaatamiseks);

 Viited seotud täiendavatele töödele.

Lisatud ka töö kinnitamise kuupäev ja olek.

KO009 

→ Muuseumisisese kasutamise Kasutuslugu

→ Tööde kustutamise aken

 Täpsustada tööde eemaldamise loogikat. Milliseid muudatusi peab akt kajastama?

 Küsin üle: monitooringu töölehel ei peaks ju saama täiendavat tööd lisada?

Seisundi hindamise töösse peab saama lisada:

 Oma muuseumi poolt koostatud muuseumisisese kasutamise aktiga (mille kasutuseesmärk on „seisundi hindamine“) kasutamiseks antud museaale, abikogu asju, hoiulevõetud asju;

 Teise töötajakeskkonda kasutava muuseumi poolt koostatud väljaandeaktiga (mille kasutuseesmärk on „seisundi hindamine“) välja antud asju;

 Hoiulevõtmisaktiga, mille hoiule võtu alaliik on „seisundi hindamine“, muuseumis hoiule võetud asju (sellisel juhul eelnev muuseumisisese kasutamise akti vormistamine ei ole vajalik);

 Kõiki oma muuseumi museaale, abikogu asju ja hoiulevõetud asju (eelnev muuseumisisese kasutamise akti vormistamine ei ole vajalik).

NB! Juhul, kui objektid on suunatud konserveerimisosakonda muul eesmärgil (st akti märgitud põhitööks on midagi muud kui „seisundi hindamine“), siis saab selliseid objekte ka täiendava töö korras seisundi hindamisse suunata (vajadusel fikseeritakse see täiendavalt akti lisa ja/või uue muuseumisisese kasutamise aktiga).

→ Muuseumitöötaja keskkonna otsing 

 Kas ainult need objekti osad, mis MuIS-is eraldi kirjeldatud? Kas objektide osi saab lisada ühe töölehe kohta ka üks?

→ Muuseumisisese kasutamise kasutuslugu

→ Objekti kustutamiseks tuleb kustutada tööleht

 Kui automaatselt aktist genereeritud, kas saab töölehte kustutada?

Seisundi hindamise töölehel peab olema info jaotatud järgmistesse sektsioonidesse (vt Joonis 56):

 Üldandmed:

• Töö number;
• Töö teostaja.

 Objekt:

• Esinduspilt;
• Objekti number;
• Objekti nimetus;
• Olemus;
• Autor;
• Füüsiline kirjeldus (materjal, tehnika, mõõtmed jms);
• Seisund;
• Kahjustused;
• Eksponeerimise tingimused;
• Käsitsemise tingimused;
• Säilitamise tingimused;
• Objekti omanik/valdaja;
• Asukoha täpsustus;
• Märkus (kuvatakse aktis objektile lisatud kommentaar);
• Täiendavad tööd (lingid vastavatele töölehtedele).
• Seisundi hindamise andmed:
• Dokumenteeritava seisundi pealkiri;
• Kahjustuse tüübid (võib märkida rohkem kui ühe tüübi);
• Objekti seisundi hinnang (kuvatakse passile);
• Eksponeerimise tingimused (kuvatakse passil);
• Käsitsemise tingimused (kuvatakse passil);
• Säilitamise tingimused (kuvatakse passil);
• Täiendav kommentaar (ei kuvata passile; kuvatakse vaikimisi aktis toodud kommentaar);
• Kujutised ja nende kommentaarid.

 Eelnevad seisundi hindamised (kuvatakse ainult kinnitatud, kuid ei teki uuele passile; vt Joonis 57):

• Dokumenteeritava seisundi pealkiri;
• Töö number;
• Seisundi kinnitamise andmed (kinnitaja, kinnitamise aeg);
• Objekti seisund (seisundi hinnangu kinnitamise momendil);
• Kahjustuse tüübid;
• Objekti seisundi hinnang;
• Eksponeerimise tingimused;
• Käsitsemise tingimused;
• Säilitamise tingimused;
• Täiendavad kommentaarid;
• Kujutised ja nende kommentaarid.

 Administratiivsed toimingud (kuvatakse dokumentide lõikes).

Seisundi hindamise töölehel peab olema info jaotatud järgmistesse sektsioonidesse (vt Joonis 56):

 Üldandmed:

• Töö number;
• Töö tähtaeg;
• Töö olek;
• Lõpetamise kuupäev;
• Töö teostaja.

 Seotud toimingud (kuvatakse dokumentide lõikes).

 Objekt:

• Esinduspilt;
• Objekti number;
• Objekti nimetus;
• Olemus;
• Autor;
• Füüsiline kirjeldus (materjal, tehnika, mõõtmed jms);
• Asukoha täpsustus;
• Märkus (kuvatakse aktis objektile lisatud kommentaar);

 Seisundi hindamise andmed (loodud töölehel eelkuvatakse objekti kirjelduse andmed hetkeseisuga):

• Dokumenteeritava seisundi pealkiri;
• Seisund;
• Kahjustused;
• Kahjustuse tüübid (võib märkida rohkem kui ühe tüübi);
• Kahjustuse liigid (võib märkida rohkem kui ühe liigi);
• Objekti seisundi hinnang (kuvatakse passile);
• Eksponeerimise tingimused (kuvatakse passil);
• Käsitsemise tingimused (kuvatakse passil);
• Säilitamise tingimused (kuvatakse passil);
• Täiendav kommentaar (ei kuvata passile; kuvatakse vaikimisi aktis toodud kommentaar);
• Kujutised ja nende kommentaarid.

 Objektiga seotud seisundi hindamised (ei teki uuele passile; vt Joonis 57):

• Dokumenteeritava seisundi pealkiri;
• Töö number;
• Objekti number;
• Töö olek;
• Kinnitamise kuupäev;
• Vastutav teostaja;
• Muudatused seisundis (konkreetse seisundi hindamise jooksul tehtud muudatused objekti seisundi kirjelduses);
• Seisundi pass (pdf).

 Täiendavad tööd (tabel).

Üldandmetesse lisatud: Töö tähtaeg, töö olek, kinnitamise kuupäev.

 Kahjustused: tüüp, liik - kas veel midagi?  Kas kahjustuse tüüp/liik kajastuvad objekti kirjelduses? Seos kujutisel kahjustuste märkimise ja töölehe vahel: kas töölehel peab ka saama kahjustuse tüüpi ja liiki märkida või kanduvad töölehele ainult kujutistele märgitud kahjustused?

Muudatused blokis "Eelnevad seisundi hindamised": kuvatakse ka viited pooleliolevatele seisundi hindamistele (et näha sama objekti osade seisundi hindamisi). Bloki uueks nimeks "Seotud seisundi hindamised".

„Seisundi hindamise andmed“ sektsiooni on võimalik lisada kujutisi.

Kujutisi peab saama lisada:

 Kasutaja seadmest;

 Digihoidlasse üles laetud objektiga seotud piltide seast.

Kujutisi peab saama lisada:

 Kasutaja seadmest;

 Digihoidlasse üles laetud objektiga seotud piltide seast.

→ Kujutise lisamise kasutuslugu (erinev kasutuslugu dokumendifailidele ja kujutistele?)

 Kui lisatakse Digihoidlast ja märgitakse kahjustused - kas kahjustustega pilt peab salvestuma automaatselt mingite piiratud kasutusõigustega?

Võtta arvesse kahjustuste märkimise kasutusloos (kujutise salvestamisel)

→ Kujutise lisamise kasutuslugu

→ Eraldi kasutuslugu kahjustuste kirjelduse kohta.

 Piisab: kõik selle objektiga teostatud seisundi hindamised?

Passi eelvaade + muudatuste ajalugu + kujutised

 Kas muudatused kõigis objekti kirjelduse andmetes või töölehe "Seisundi hindamise andmed" blokis tehtud muudatused?:

• Objekti seisund;
• Kahjustused;
• Kahjustuse tüübid;
• Kahjustuse liigid;
• Objekti seisundi hinnang;
• Eksponeerimise tingimused;
• Käsitsemise tingimused;
• Säilitamise tingimused;
• Täiendavad kommentaarid;

Lisaks vastava seisundi hindamise juures olevad kujutised ja nende kommentaarid.