Välja arvamise andmeväljad
Nr | Nimetus | Tüüp | Kohustuslikkus | Täitmine | Täitmisreeglid | Muudetavus | Lisainfo |
Välja arvamise nr | Tekst | + | Automaatne | Tekib salvestamisel/kinnitamisel – viimane nr + 1 Vorming: aasta:0000 (N: 2020:0001) | - | ||
Loomise kuupäev | Tekst | + | Automaatne | Esimene salvestamine/kinnitamine, jooksev kuupäev | - | ||
Kinnitamise kuupäev | Tekst | + | Automaatne | Lõplik kinnitamine | - | ||
Välja arvamise põhjus | Klassifikaator (üks valik) | + | Kasutaja | Väärtused erinevad, kui objekt on museaal vs abikogu asi Museaali väärtused:
Abikogu asja väärtused: asi on kahjustunud ja seda ei ole võimalik taastada; asi on hävinud või kaotsi läinud; asi on enne abikogusse arvamist omaniku tahte vastaselt tema valdusest välja läinud või teisest riigist välja viidud ning see antakse üle omanikule või tagastatakse teisele riigile; muu (selle valikul tuleks sisestada vabatekstiline selgitus) | |||
Välja arvamise järgselt museaal: | Klassifikaator (üks valik) | + | Kasutaja | Välja ja väärtusi kuvatakse vastavalt reeglitele Väärtused museaali puhul:
Väärtused abikogu asja puhul:
| |||
Vastuvõtja | Kasutajate ja osalejate otsing | Kuvatakse vaid juhul, kui Välja arvamise järgselt museaal: = Museaal antakse üle teisele mäluasutusele;/Museaal tagastatakse õigustatud isikule; | |||||
Vastuvõtja | Tekst | + | Automaatne | Osaleja otsingust valitud isiku ees- ja perekonnanimi | + (eemaldamine) | ||
Eemalda vastuvõtja | Ikoon | Eemaldab sisestatud vastuvõtja | |||||
Vastuvõtja asutus | Tekst vastavalt vastuvõtjale | - | automaatne | Kuvatakse vaid juhul, kui Välja arvamise järgselt museaal: = Museaal antakse üle teisele mäluasutusele;/Museaal tagastatakse õigustatud isikule (museaali muuseumile annetanud või müünud isikule); | + | ||
Alusdokumendid | tekst, kui objekt on kadunud | Automaatne | Toimingu liik+number+kinnitamise aeg vastavalt toiming(ud), mille käigus objekt kadunuks märgiti | ||||
Lisa alusdokument | Ikoon | Võimalus faile üles laadida | |||||
Lisatud failid | Link | failinimi klõpsates avab manustatud faili hoverdades kuvab faili tüüp+maht | |||||
Lisa välja arvamise aluseks olev käskkiri | Ikoon | Käivitab failide lisamise | |||||
Lisatud failid | Link | failinimi klõpsates avab manustatud faili hoverdades kuvab faili tüüp+maht | |||||
Selgitus | Vabatekstiväli | - | Kasutaja | + | |||
Lisa objekt | Objekti otsing Lihtotsing+Detailotsing | ||||||
Esinduspilt | Pilt | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Objekt:esinduspilt | - | Objektitabel | |
Nimetus | Tekst | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Objekt:Nimetus | - | Objektitabel, sorteeritav | |
Number | Tekst | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Objekt:number | - | Objektitabel, sorteeritav | |
Tervik | Ikoon | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Kuvatakse vaid juhul, kui tegu on osaga Kuvatakse numbri veerus Avab osaga seotud objekti kirjelduse vaate: Üldvaade - kirjeldamine | Objektitabel, numbri veerg | ||
Autor | Tekst | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Objekt:autor | - | Objektitabel, Filtreeritav | |
Olemus | Tekst | - | Automaatne vastavalt objekti otsingule | Objekt:olemus | - | objektitabel, Filtreeritav | |
Seisund | Klassifikaator (Üks valik) | + | Automaatne/kasutaja | Objekt:seisund | + | Objektitabel, Filtreeritav | |
Kahjustused | Ikoon | Avab Objekt:kahjustused pop-up-s | + | Objektitabel | |||
Objekti kirjelduse vaatesse | Ikoon | Suunab Üldvaade - kirjeldamine | Objektitabel | ||||
Eemalda | Ikoon | Eemaldab objekti vaatelt | |||||
Objektide arv | Tekst | Automaatne | Objektitabeli ridade arv | ||||
Kirjeid tabelis | Võimalus määrata kui palju kirjeid tabelis kuvada (25, 50,100) | ||||||
Järgmine tabeli lehekülg | Kui kirjeid on tabelis nii palju, et need ei mahu ühele vaatele ära, siis on võimalik tabeli teist lehekülge kuvada | ||||||
Seotud toimingud | link | Toimingu, mille alusdokumendiks akt on, liik+number+kinnitamise aeg Kuvatakse peale vastava toimingu loomist avab toimingu töölehe | |||||
Ikoon | Avab väljaarvamisakti pdf vormingus | ||||||
Salvesta | Nupp | Salvestab andmed baasi Kuvatakse ainult enne kinnitamist | |||||
Kinnita välja arvamiseks ette valmistatud | Nupp | Kinnitab ja lukustab vaate muutmise (va failide lisamine) Kuvatakse ainult enne kinnitamist | |||||
Kinnita välja arvamine (Lõplik kinnitus) | Nupp | Kuvatakse ainult peale kinnitamist ja välja arvamise aluseks oleva käskkirja sisestamist | |||||
Suuna tagastamisakti | Nupp | Suunab kasutaja tagastamise töölehele: Tagastamise andmeväljad Kuvatakse vaid juhul, kui Välja arvamise järgselt museaal: = Museaal tagastatakse õigustatud isikule (museaali muuseumile annetanud või müünud isikule); |