Nõuded - kirjeldamine
- Kadri Nigulas
Nõuded kogu kirjeldamise osa kohta.
Veerus küsimus/ettepanek arendaja poolsed ettepanekud ja küsimused.
ID | Nõude kirjeldus | Kommentaar |
|---|---|---|
| KIÜ001 | Objekti minimaalne andmestik (objekti loomiseks retrospektiivsel kirjeldamisel ja avalikustamiseks) on: number, nimetus, püsiasukoht. Vaikimisi on täidetud ka avalikkus, objekti ID, jooksev asukoht ja staatus. | Arendus |
| KIÜ002 | I etapi kirjelduse kohustuslikud andmeväljad on: number, nimetus, olemus, alakogu, seisund, püsiasukoht, füüsiline kirjeldus (vähemalt üks andmeväli füüsilise kirjelduse blokist), vähemalt 1 teemasündmus: üks 1 valik temaatilise klassifikatsiooni sõnastikus + sama sündmuse juures kommentaar, koht, aeg või isik või üks ajaloosündmuse või universaalse sündmuse valik | Arendus |
KI002 | Kirjeldada peab saama eelregistreeritud asju, museaale, abikogu asju ja hoiule võetud asju. | Arendus |
| KI002A | Väljaarvatud, tagastatud ja teise muuseumi poolt kasutamiseks saadud objekte ei tohi saada kirjeldada v.a KI003 nimetatud juht. | Arendus |
| KI002B | Museaalide ja abikogu asjade osas peab saama kirjeldada neid, mis infosüsteemis juba olemas kui ka retrospektiivselt neid, mida veel ei ole (sisestamise vormis). | Arendus |
KI003 | Teise muuseumi objekte peab saama kirjeldada ainult juhul, kui esimene muuseum on vastavad objektid sülemina välja jaganud ja andnud konkreetsele teise muuseumi töötajale objektide kirjeldamise õigused. | Arendus Selle õiguse andmiseks peab kasutajal olema eraldi õigus. |
| KI003A | Kui kasutajal puudub teise muuseumi objekti kirjeldamise õigus, kuvatakse talle objekti avalikke kirjeldamise andmeid (vaatamiseks). | Arendus |
KI004 | Lisaks peab saama teise muuseumi poolt välja antud objekti andmeid muuta, kui see on välja antud sellisel otstarbel, mille raames muudetakse teatud objekti andmeid (nt konserveerimistöö raames objekti seisundit ja mõõte). Antud juhul ei toimu kirjelduse andmete muutmine aga kirjeldamise vormi kaudu. Seadistatav peab olema, kelle või mis muuseumi tagasisidet saab usaldada ja avalikuks muuta. | Arendus Seadistus on administreerimises Muudatuste administreerimine: kirjeldamine Olenevalt protsessist/õigustest:
Kui andmeid saab muuta ainult töölehel, siis toimingu kinnitamise järgselt, sõltuvalt seadistusest:
*Tagasiside tähendus: muudatused. |
KI005 | Objekti kirjeldamiseks peab saama avada kirjeldamise vormi, kus varasemalt sisestatud andmed on näha (vt kirjeldamise nõudeid peatükk 4.1.4.2 „Objekti kirjeldamine“). | |
KI006 | Retrospektiivse kirjeldamise jaoks peab olema võimalik avada tühi kirjeldamise leht (Joonis 3 nupp „Lisa uus kirjeldatav objekt“). | |
KI016 | Mitmese sisestamisega andmeväljade puhul kuvatakse sisestused kronoloogiliselt, ajaliselt varem sisestatud üleval pool. | Arendus |
| KI016A | Füüsilise kirjelduse mitmese sisestamisega andmeväljade puhul saab andmestiku järjekorda muuta. Muuta saab ka sündmuste omavahelist järjekorda. | Arendus Lahendus: iga rea juurde lisada liigutamiseks üles/alla nooleke. |
KI020 | Objekti kirjeldamise vormi kuvas tuleb arvestada objekti staatusega, kas tegemist on museaali, abikogu, eelregistreeritud või hoiulevõetud asjaga ning sellega, kas kirjeldamise I etapp on lõppenud või ei. | → Kuvatakse vastavad andmeväljad |
KI021 | Andmed peavad olema grupeeritud loogilistesse plokkidesse. | |
KI022 | Vaatel on eristatud kirjelduse I etapi kohustuslik andmehulk | Arendus |
| KI022A | Vaatel on eristatud objekti minimaalne andmehulk | Arendus |
KI023 | Peab olema võimalik kirjeldada objekti osasid. Objekti osade kohta eraldi sisestatavad andmed on märgistatud andmetabelites. |
Üldised sisestamise nõuded
ID | Nõude kirjeldus | Kommentaar |
|---|---|---|
KI112 | Uue objekti tekkimisel peab süsteem genereerima objekti kohta unikaalse objekti ID (sh nii eelregistreerimise kui retrospektiivse kirjeldamise käigus tekkiva objekti kohta). Hilisemalt annab muuseumitöötaja ise objektile täiendavalt objekti numbri (museaali, abikogu asja või hoiulevõetud asja numbri). | Arendus |
| KI113 | Retrospektiivse sisestamise andmeid saab muuta ainult nende sisestaja ja vastava õigusega kasutaja | Arendus |
KI113A | Retrospektiivse kirjeldamise erinevused võrreldes tavapärase kirjeldamisega:
| |
| KI113B | Retrospektiivselt ei kirjeldata hoiulevõetud asju. | Lisatud nõue. |
KI114 | Hoiulevõetud asja kirjeldamise erinevused võrreldes museaali kirjeldamisega:
| |
KI115 | Eelregistreeritud asja kirjeldamise erinevused võrreldes museaali kirjeldamisega:
| Eelregistreeritud asja kirjeldamise erinevused võrreldes museaali kirjeldamisega:
|
KI116 | Abikogu asja eristab museaalist objekti staatus. Abikogu asja kirjeldamisel sisulisi erinevusi museaaliga ei ole. | |
KI117 | Iga objekti kohta peab saama lisada muuseumisiseseks kasutamiseks mõeldud märkuse, mida avalikult (sh teisele muuseumile) välja ei kuvata. | |
| KI118 | Kõiki kirjeldamise vormis täidetavaid sisestusvälju peab saama tühjendada ja kustutada (sh peab olema võimalik mugavalt ka kustutada digihoidlasse lisatud faile, kui kasutajal selleks õigus on). Tühjendada ja kustutada peab saama korraga ka kõiki omavahel otseselt seotud andmevälju korraga – nt sündmuse kustutamisel peab kustuma kogu sündmuse andmestik. Seejuures tuleb arvestada ka seda, et teatud sisestusvälju saab muuta (sh kustutada) ainult teatud õigusega kasutaja. | |
| KI119 | Kirjeldamise vormis täidetavaid sisestusvälju, mida saab sisestada mitu, peab olema võimalik dubleerida. Dubleerida peab saama kõik omavahel otseselt seotud andmevälju korraga – nt sündmuse dubleerimisel tuleb dubleerida kogu sündmuse andmestik. Dubleeritavad andmestikukomplektid on märgistatud andmetabelites | |
| KI120 | Objekte peab olema võimalik kirjeldamise käigus klassifitseerida administreerimisliideses lisatud sõnastike ja nende omavaheliste seoste alusel. | Variant ümbersõnastamiseks: Objektide kirjeldamisel peab olema võimalik kasutada administreerimisliideses lisatud sõnastikke ja nende omavahelisi seoseid. |
KI121 | Sõnastiku termini kasutamisel peab kasutajal olema võimalik lisada kommentaar, kui ta soovib anda tagasisidet mingi termini sobivuse osas või teha ettepaneku konkreetse termini parandamiseks/muutmiseks/asendamiseks. Kõiki ettepanekuid peab olema võimalik muuseumide ülese administreerimisõigusega isikul eraldi vaates näha ning vajadusel suunata neid töörühmale otsustamiseks. | Arvestada sõnastike juures. |
KI122 | Kirjelduse vormi sisestatud andmeid peab olema võimalik täies mahus kopeerida retrospektiivselt sisestatavale objektile. Süsteem peab andmete salvestamisel kontrollima, kas kasutaja on muutnud nõudes nr KI113 nimetatud kopeeritud objekti numbrit. Seejuures peab kasutajal olema võimalik mugavalt muuta ainult mõnda numbrikomponenti (muus osas jääb number samaks). Juhul, kui täpselt sama numbrikombinatsiooniga objekt on juba olemas, siis tuleb kasutajale kuvada selle kohta veateade. | Protsess - Objektist koopia tegemine Objekti number - arvestada seal |
| KI123 | Avalikud andmeväljad kuvatakse eristatult | Arendus |
| KI123A | Avalikud andmeväljad on: number, nimetus, olemus, alakogu, seisund, hinnang kultuuriväärtuse kohta, füüsiline kirjeldus, valmistamise/tekkimise sündmus, teemasõnastiku sündmus, kogumine ja museaali ajalugu, administratiivne sündmus liigiga näitus, haridusprogramm, korrastus- ja konserveerimistöö, digiteerimistöö. Sündmuste andmestikus osaleja avalikkus sõltub vastava märke olemasolust (kui osaleja avalikkus jah, siis kuvatakse). Teised nimetused liigiga: ainult avalike liikide andmed (sõnastikes seadistatud), Teised numbrid liigiga: ainult avalike liikide andmed (sõnastikes seadistatud), seosed teiste objektidega, viited välistele allikatele, failid (vastavalt sellele, kas digihoidlas avalikuks märgitud). | Arendus Otsus: Varem MuISis registreeritud objektide puhul on sündmuste osalejate andmed vaikimisi avalikud. |
| KI124 | Kirjeldamise andmeid peab saama avalikustada ainult juhul, kui täidetud on minimaalne andmete hulk | Arendus |
Andmete muutmine ja muudatuste logimine
ID | Nõude kirjeldus | Kommentaar |
|---|---|---|
KI130 | Objekti kirjeldamise vormis peab saama sisestada paralleelselt ka võõrkeelset objekti kirjeldust vabatekstiliste andmeväljade osas (sõnastikud on keskselt tõlgitavad). Võõrkeelse info lisamisel peab paralleelselt saama näha eestikeelset sisestust. | Arendus |
| KI130A | Kirjelduse salvestamisel ja avalikustamisel tuleb teha vajalikud kontrollid ainult eestikeelse sisestuse osas (kohustuslike andmeväljade täitmise, avalikustamise, I etapi väljade täitmise kontroll), võõrkeelne sisestus võib jääda poolikuks – nt algselt on lisatud ainult museaali nimetus mitmes keeles. Võõrkeelseid sisestusi peab olema võimalik näha ka avalikus keskkonnas ja andmevahetusteenuste kaudu. | Arendus |
KI131 | Kui I etapi kirjeldus on lõpetatud ja kirjelduse andmeid muuta (sh väljapoolt tulevad muudatused, mis ei vaja eelnevat kinnitamist, ja andmete massmuudatused), siis peavad muudatused muutuma automaatselt avalikuks. | Arendus |
KI134 | I etappi peab saama lõpetada ainult juhul, kui täidetud on I etapi kirjeldamiseks vajalik minimaalne andmete hulk (vt Tabel 1 veerg „I etapp“). | Ümbersõnastus: Kui I etapi andmeväljad (vt KIÜ002) on kirjeldatud vormile sisenemise järgselt, loob MuIS objekti administratiivsete toimingute alla sündmuse "I etapi kirjeldamise lõpp". |
KI135 | I etapi lõpetamisel tuleb salvestada I etapi lõpetaja ja lõpetamise aeg. | |
| KI136 | Kui I etapi kirjeldamiseks kohustuslikest väljadest andmed eemaldatakse, loob MuIS administratiivse toimingu liigiga esimese etapi kirjelduse tühistamine. |
Retrospektiivsete kirjelduste massimport
ID | Nõude kirjeldus | Kommentaar |
|---|---|---|
KI172 II | Kuna muuseumides on palju vastuvõetud objekte, mis pole veel muuseumide infosüsteemi kantud, peab saama neid süsteemi mugavalt massiliselt importida. | Mallid |