Aruandepäringud ja parameetrid

Põhilised 

1. Muuseum/filiaal – võimalik valida rohkem kui ühte;
2. Dokumendi liik (vastuvõtu, liikumise ja inventeerimisega seotud dokumentide liigid):
   1. Hoiulevõtmisakt;
   2. Vastuvõtuakt abikogusse;
   3. Vastuvõtuakt põhikogusse
   4. Hoiustamisakt;
   5. Muuseumisisese kasutamise akt;
   6. Väljaandeakt;
   7. Tagastamisakt;
   8. Inventuuriakt.
3. Toimingu liik
4. Kogu liik – põhikogu, abikogu või hoiule võetud asjade kogu;
5. Kuupäevade vahemik – dokumendi kinnitamise kuupäevade vahemik.

1. Alakogu – kuvatakse valitud muuseumi(de) ja/või filiaali(de) alakogud; kui määratud kogu liik, siis kuvatakse vastavalt eelnevalt määratud kogu liigile;
2. Seotud isik
3. Omandamise viis (kas on ostetud) – kui dokumendi liigiks valitakse „Vastuvõtuakt põhikogusse“ või „Vastuvõtuakt abikogusse“;
4. Hoiule võtmise liik – kui dokumendi liigiks valitakse „Hoiulevõtmisakt“;
5. Kasutamise eesmärk – kui dokumendi liigiks valitakse „Väljaandeakt“ või „Muuseumisisese kasutamise akt.
6. Tagastamise liik – kui dokumendi liigiks valitakse „Tagastamisakt“.

Kuvatakse soovitud dokumendid järgmiste andmetega:

1. Dokumendi number;
2. Dokumendi liik
3. Toimingu liik
4. Dokumendi kinnitamise kuupäev;
5. Dokumendis olevate objektide arv alakogude lõikes;

Kuvatakse soovitud dokumendid järgmiste andmetega:

1. Dokumendiga kajastatud tegevus:
   1. Vastuvõtmine põhikogusse + omandamise viis;
   2. Vastuvõtmine abikogusse + omandamise viis;
   3. Hoiule võtmine + hoiule võtmise liik (nt hoiustamine);
   4. Muuseumisisene kasutamine + eesmärk;
   5. Väljaandmine + eesmärk;
   6. Tagastamine + tagastamise liik (nt muuseumisse hoiule võetud kultuuriväärtusega asja tagastamine, väljaandeaktiga kasutamiseks andmise lõpetamine);
   7. Hoiustamine;
   8. Inventuur.
2. Muuseum (muuseum või mõni tema filiaal)
3. Osalejad (nt väljaandmise puhul üleandjaks ja vastuvõtjaks märgitud isikud; inventuuri korral komisjoni esimees ja komisjoni liikmed);
4. Dokumendis esitatud kommentaarid;
5. Tagastamise tähtaeg (kui tegemist on muuseumisisese kasutamise akti või väljaandeaktiga).
6. Kokku – kuvatakse dokumendiga seotud objektide koguarv;
7. Hind – kuvatakse dokumendiga seotud objektide ostuhindade summa (hetkel puudulikult – summeeritakse omavahel rublad ning eurod teisendusi tegemata; samuti ei arvestata retrospektiivsetes kirjeldustes märgitud ostuhindu).

Muuseum/filiaal – võimalik valida rohkem kui ühte;

1. Alguse kuupäev;
2. Lõpu kuupäev.

1. Tegevus

Kuvatakse objektide arvud alakogude lõikes, kokku ja kogu liigi kaupa:

1. Kogu liik (põhikogu, abikogu);
2. Alakogu;
3. Algseis – objektide arv sisestatud ajavahemiku alguskuupäeval;
4. Tulmed – valitud ajavahemikus vastuvõtuaktiga vastu võetud objektide arv;
5. Väljaarvamine – valitud perioodil muuseumikogus väljaarvatud objektide arv;
6. Lõppseis – perioodi lõppkuupäeva seisuga objektide arv.

Kuvatakse objektide arvud tegevuste lõikes:

1. Tegevus (tuleneb dokumendi liigist);
2. Vastuvõtmine põhikogusse + omandamise viis;
3. Vastuvõtmine abikogusse + omandamise viis;
4. Hoiule võtmine + hoiule võtmise liik;
5. Muuseumisisene kasutamine + eesmärk;
6. Väljaandmine + eesmärk;
7. Tagastamine + tagastamise liik;
8. Hoiustamine;
9. Väljaarvamine;
10. Inventuur;
11. Korrastustöö.
12. Kogus perioodil – antud tegevusega seotud objektide arvud alakogude lõikes;
13. Ostuhind – antud tegevusega seotud objektidega ostuhindade summa.
14. konserveerimistööd
15. digitellimused (2. etapp)
16. näitused (2. etapp)
17. haridusprogrammid (2. etapp)

Kogu liik (põhikogu, abikogu, hoiule võetud asjade kogu);

1. Alakogu – kui määratud kogu liik, siis kuvatakse vastavalt eelnevalt määratud kogu liigile muuseumi ja selle filiaalide alakogud; võib märkida korraga rohkem kui ühe alakogu;
2. Kuupäevade vahemik – dokumendi kinnitamise kuupäevade vahemik.

1. Esimene tabel kajastab summaarselt, mis valitud alakogus on valitud ajaperioodil toimunud: mitu objekti oli perioodi alguses kogus (algseis), palju on uusi objekte tulmunud (tulmed), mitu objekti on välja arvatud (väljaarvamine) ning mitu objekti on perioodi lõpuks alles jäänud kogusse (lõppseis=algseis+tulmed-väljaarvamine);
2. Teine tabel kajastab, millistest tegevustes on antud alakogu objektid valitud ajaperioodil osalenud (tegevuse nimetus; nt eelregistreerimised, vastuvõtud, hoiustamised, tagastamised) ja tegevuses osalenud objektide arv.

1. Teise tabelisse kuvatakse tegevuste alla ainult objektide hoiule võtud ning nende hoiule võtmise liigid.

Püsiasukoht – kuvatakse muuseumi asukohtade puu, kust saab valida mitu asokohta;

1. Jooksev asukoht – sama, mis püsiasukoha puhul;
2. Asukoha seisund (võimalik valida ühte):

   1. püsiasukohas

   2. jooksvas asukohas

   3. asukoht määramata

   4. asukoht teadmata (kadunud või välja arvatud)

3. Alakogu – valikus on kõik muuseumi ja selle filiaalide alakogud

Kuvatakse soovitud asukoha (ja selle alamasukohtade) kohta järgmised andmed:

1. Asukohad;
2. Alakogu
3. Konkreetsesse asukohta kuuluvate objektide andmed:
   1. Objekti number;
   2. Objekti nimetus;
   3. Autor;
   4. Asukoha seisund.
4. Arvuline kokkuvõte, kui palju on ühes konkreetses asukohas olevaid objekte

1. Objekti seisund (hea, halb, määramata, väga halb, rahuldav);
2. Alakogu (muuseumi ja selle filiaalide abi- ja põhikogu alla kuuluvad alakogud).

3. Numbrid (numbrivahemikud)

4. Asukoht (võimalik märkida mitu)

5. Viimati muudetud (ajaperioodi valik)

6. kahjustustega objektide valik
7. kahjustuse sisu otsing

Kuvatakse valitud objekti seisundile vastavad objektide andmed:

1. Objekti number;
2. Objekti nimetus;
3. Seisund
4. Kahjustused;
5. viimane seisundi või kahjustuste muutmise kuupäev (ajaperioodi valik)
6. Dokumendi andmed, millega on fikseeritud objekti seisund:
   1. Dokumendi number;
   2. Dokumendi nimetus (+ omandamise viis vms);
   3. Dokumendi kinnitamise kuupäev.

Konserveerimistööde aruanne (PÄ10)

JÄÄB ENDISEL KUJUL VANASSE MUISI!

Uude tuleb siis kui tuleb 2. etapi arendus.

1. Kuupäevade vahemik (töö alguse kuupäev);
2. Konservaator (valikloetelust võimalik valida korraga üks töötaja);
3. Säilitustoimingu liik (loetletud kõik sõnastikus olevad liigid);
4. Alakogu (alakogu, millega on seotud tööga seotud objekt);
5. Objekti number (tööga seotud objekti number);
6. Objekti nimetus (tööga seotud objekti nimetus);
7. Autor (tööga seotud objekti autor).

1. Objekti numbri vahemik

Kuvatakse otsingu parameetritele vastavad objektid ja nendega seotud tööd:

1. Säilitustoimingu liik (konserveerimine või korrastamine);
2. Tehtud töö (säilitustoimingud liigid);
3. Objekti number;
4. Objekti nimetus;
5. Autor;
6. Kahjustused;
7. Objekti kehtiv seisund;
8. Töö teostaja;
9. Märkused (nt korrastustööde passi lisatud teostatavate tööde märkused).
10. Aeg
11. Alakogu

1. Objekti number:
   1. Numbrimaski komponentide kaupa;
   2. Vahemike kaupa.
2. Alakogu (muuseumi ja selle filiaalide alla kuuluvad kõik alakogud);
3. Kogusse vastuvõtu aeg (vahemik);

1. Asukoha kuva kuju (asukoha liik ja nimetus/asukoha nimetus pika teena – vastavalt sellele kuvatakse aruande päringu tulemusi).
2. Objekti nimetus;
3. Autor
4. Püsiasukoht – kuvatakse muuseumi asukohtade puu, kust saab valida ühe asukoha;
5. Jooksev asukoht – sama, mis püsiasukoha puhul
6. Objekti staatus (eelregistreeritud objekt, hoiule võetud, museaal, tagastatud omanikule);
7. Kogusse vastuvõtu aeg (vahemik);

1. Vastuvõtuakti number;
2. Objekti number;
3. Objekti nimetus;
4. Autor;

1. Alakogu
2. Objekti staatus
3. Püsiasukoht – museaali püsiasukoht;
4. Jooksev asukoht - museaali jooksev asukoht
5. kogusse vastuvõtu aeg;
6. Vastuvõtuakti märgitud üleandja;
7. Objekti üldinfo;
8. Väljaarvamise aeg (kui valiti, et kuvatakse ka väljaarvatud museaalid).

1. Töötaja (võimalik valida korraga ühte töötajat);
2. roll
3. tegevused (toimingud ja dokumendid, mille koostaja see töötaja on + olulised muud töölehtedega seotud tegevused, nt objekti esmane sisestamine, museaali I etapis kirjeldamine, inventuuris osalemine, näituses osalemine, konserveerimises/korrastamises osalemine)
4. Alakogu (muuseumi ja selle filiaalide kõik alakogud);
5. Kuupäevade vahemik (töölehe kinnitamise kuupäev).

Väljundi kuva variante on kaks:

1. Tegevuspõhine väljund: 
   1. Tegevus (nt hoiulevõtmine, kirjeldamise I etapp)
   2. Alakogu – antud tegevusega seotud alakogud;
   3. Arv – antud tegevusega seotud objektide arvud alakogude lõikes;
2. Objektipõhine väljund:
   1. Töölehe kinnitamise kuupäev;
   2. Objekti number;
   3. Objekti nimetus;
   4. Autor.

1. Dokumendi liik – dokumendi liik, mille pealt tagastus on tehtud (hoiulevõtmisakt, muuseumisisese kasutamise akt, väljaandeakt, eelregistreerimine);
2. Dokumendi number – dokumendi number, mille pealt tagastus on tehtud;
3. Üleandja isik (tagastamisakti märgitud üleandja);
4. Üleandja asutus (tagastamisakti märgitud üleandja asutus);
5. Vastuvõtja isik (tagastamisakti märgitud vastuvõtja);
6. Vastuvõtja asutus
7. Alakogu (valikus kuvatakse kõik muuseumi ja selle filiaali alakogud);
8. Tagastamisakti kinnitamise aeg (vahemik).

Kuvatakse otsingu parameetritele vastavad tagastatud objektide andmed:

1. Objekti number;
2. Objekti nimetus;
3. Autor;
4. Püsiasukoht;
5. Jooksev asukoht;

1. Tagastamise kuupäev
2. Tagastamise tähtaeg

1. Objekti number:
2. Numbrimaski komponentide kaupa;
3. Vahemike kaupa.
4. Objekti nimetus;
5. Autor;
6. Alakogu (valikus kuvatakse kõik muuseumi ja selle filiaali alakogud);
7. Väljaarvamisakti kinnitamise aeg (vahemik);
8. Väljaarvamise põhjus;
9. Väljaarvamisakti number.

Kuvatakse otsingu parameetritele vastavad välja arvatud objektide andmed:

1. Objekti number;
2. Objekti nimetus;
3. Autor;
4. Väljaarvamise põhjus;
5. Väljaarvamisakti number;
6. Väljaarvamisakti kinnitamise aeg.

1. Muuseum
2. Alakogu
3. Objekti staatus

1. Muuseum
   1.  protsent, kui palju objekte kõigist antud muuseumi objektidest on infosüsteemi kantud
   2. protsent, kui palju objekte kõigist antud muuseumi objektidest on kirjeldamise I etapp lõpetatud
   3. protsent, kui palju kõigist muuseumi objektidest (sh eraldi nii infosüsteemi kantud kui kõigist objektidest) on digiteeritud
2. Alakogu
   1. sama mis muuseumi kohta

1. Muuseum (muuseumiülese admin. õigusega)
2. Alakogu
3. Ajavahemik (mille kohta aruannet teostatakse)

1. Muuseum
2. Kuvatakse alakogu järgi:
   1. Alakogu
   2. Objektide vaatamiste arv
   3. Failide allalaadimise arv
   4. Kommentaaride arv
   5. Tagasiside arv
   6. Kommentaaride sisu
   7. Tagasisidede sisu
3. Objektide arv (mitu kõige populaarsemat igast kategooriast kuvatakse)
4. Kuvatakse objektide nimekirja põhiselt (objekti number ja nimetus) populaarsemaid
   1. Vaatamiste järgi
   2. Kommenteerimise järgi
   3. Failide allalaadimise järgi
   4. Tagasiside andmise järgi