Hoiule võtmine (hoiustamiseks)

Hoiule võtmine on viimane (üks viimastest) etapp suuremast vastuvõtuprotsessist, mis koosneb eelregistreerimisest, otsustamisest (hindamiskomisjon) ja hoiule võtmisest/vastuvõtust/tagastamisest. Hoiule võtmine näitusele, konserveerimiseks, uurimiseks vms on kirjeldatud eelregistreerimise teema juures. Siin kajastatakse vaid hoiustamise eesmärgil hoiule võtmisi, kuna need peavad läbima hindamiskomisjoni.

Vastuvõtu protsessis saab objekte muuseumisse või hoiule võtta. Hoiule võtmine eesmärgiga hoiustamine toimub sama protsessi käigus, kui muuseumisse võtmine.

Käesolevas kasutusloos kirjeldatakse hoiule võttu (hoiustamine) ja hoiule võtu akti koostamist (joonisel 1 eristatud halli piirjoonega). Sellesse etappi jõudmiseks on objektid läbinud eelregistreerimise eesmärgiga hoiule võtt: hoiustamine ja hindamiskomisjoni ning hindamiskomisjoni otsus on nende suhtes olnud positiivne - nad võetakse hoiule ning nende staatus on hoiule võtu ootel.

Protsessi ülejäänud osad kirjeldatakse eraldi kasutuslugudes.