Hoiulevõttude koondvaade

Hoiulevõttude nimekirja vaatele saab läbi üldmenüü. Vaatele on koondatud kõik hoiulevõtud, sh nii hindamiskomisjoni järgselt, kui otse eelregistreerimisest tulenevad, eraldatud on koostamisel ja lõpetatud hoiulevõtud. Lõpetatud hoiulevõtud on grupeeritud aastate kaupa. - avades avaneb sama vaade, mis on täidetud vastava aasta hoiulevõttudega. Vaatel ei ole muutmisvormi, kõik andmed kanduvad siia teistelt vaadetelt (hoiulevõtt, eelregistreerimine, mille põhjalt koostatakse hoiule võtu akt). Vaatelt on võimalik suunduda hoiulevõtu vaatele. Vaade kuva on võimalik valida kas toimingu-, või objektipõhisena.

Tabelis 1 on toodud hoiulevõtu nimekirja vaate reeglid, Tabelis 2 ja 3 vaate andmeväljad ja nende kirjeldus (toimingu- ja objektipõhine).

Tabel 1 hoiulevõtu koondvaate reeglid.

ID	Uus ID	Nõude kirjeldus	Lõplik nõue/küsimus
VA110	HVK110	Hoiulevõttude nimekirja vaates peab olema võimalik eraldiseisvalt näha:  Pooleli olevad hoiulevõtud – hindamiskomisjoni otsuse alusel tekkinud hoiulevõtu ootel hoiulevõtud (ootavad vormistamist), pooleli olevad hoiulevõtud ja allkirjastamise ootel hoiulevõtud;  Lõpetatud hoiulevõtud – hoiulevõtud, mis on kõigi vajalike isikute poolt allkirjastatud (sh ka eelregistreerimise töölehe alusel teostatud hoiulevõtud).	Hoiulevõttude nimekirja koondvaates on eristatud: · Pooleli olevad hoiulevõtud · Lõpetatud hoiulevõtud
	HVK110A	Vaadet saab vastavalt valikule kuvada toimingu- ja objektipõhiselt
VA111	HVK111	Iga hoiulevõtu kirje kohta kuvada nt loomise kuupäev, kinnitamise kuupäev, hoiulevõtu number, hoiulevõtu olek, viide hindamiskomisjoni protokollile, viide eelregistreerimisele, tulmelegend.	Vaate toimingupõhised andmeväljad on kirjeldatud tabelis 2
VA112	HVK112	Kirjeid peab saama kuvada ka objektide alusel.	Vaate objektipõhised andmeväljad on kirjeldatud tabelis 3
	HVK112A	Vaikimisi kuvartakse vaade toimingupõhiselt
VA113	HVK113	Kirje on hoiulevõtu ootel seni, kuni kõik osapooled on akti allkirjastanud.	Hoiule võtt on lõpetatud siis, kui kõik määratud allkirjastajad on akti allkirjastanud.
VA114	HVK114	Nimekirja vaates tuleb kasutajal olema võimalik erinevate filtrite ja otsingutingimuste (nt hoiulevõtu loomise algus- ja lõppkuupäev ja hoiulevõtu olek) abil kuvatavat nimekirja täpsustada.	Vaatel kuvatavat andmetabelit on võimalik veeru põhiselt sorteerida ja filtreerida (täpsemalt toodud Tabel 2 ja 3).
	HVK115	Andmed vaatel kuvatakse tabelina
	HVK116	Vaate andmeväljad täidetakse automaatselt hoiulevõtu vaate ja eelregistreerimise vaate (kui eelregistreerimise eesmärk on hoiulevõtt ja eesmärgi täpsustus midagi muud, kui hoiustamine) andmestiku põhjal.
	HVK117	Andmete muutmisel alusvaatel kajastuvad muutused hoiustamise nimekirja vaatel.
	HVK118	Nimekirjast konkreetset hoiulevõttu valides saab avada vastava hoiulevõtu töölehe
	HVK119	Koostamisel hoiulevõttude vaatelt vormi avades suunatakse kasutaja hoiulevõtu muutmisvaatele.
	HVK120	Kui kasutajal ei ole antud vormi muutmisõigust, kuvatakse talle lugemisvaade.
	HVK121	Lõpetatud hoiulevõttude vaatelt vormi avades suunatakse kasutaja hoiulevõtu lugemisvaatele.
	HVK122	Vaatelt saab alustada uut hoiulevõttu
	HVK123	Kui tabelis ei ole ühtegi kirjet, siis kuvatakse: "Vaatel puuduvad kirjed, mida kuvada."
	HVK124	Tabelis on andmed järjestatud hoiulevõtu koostamise kuupäeva järgi, uuemad eespool
	HVK125	Lõppenud hoiulevõttude vaatel on tabel aastate kaupa kokku koondatud (+ kaudu avanev, kaustad vms lahendus)
	HVK126	Lehekülje alla kerimisel peab tabeli päis kaasa liikuma.

Tabel 2. Hoiulevõtu koondvaate väljad - toimingupõhine

Välja nimi	Kirjeldus/välja nimetus vastuvõtu vaatel	Filtreerimine/ sorteerimine
Hoiulevõtu nr	Hoiulevõtu nr/Eelregistreerimise nr	Sorteerimine
Loomise kuupäev	Loomise kuupäev	Sorteerimine
Kinnitamise kuupäev	Kinnitamise kuupäev	Sorteerimine
Koostaja	Töölehe koostaja (viimane salvestaja, esimene kinnitaja)	Filtreerimine
Olek	Toimingu staatus (näiteks koostamisel, allkirjastamisel, allkirjastatud)	Filtreerimine
Allkirjastamine	Dokumendi allkirjastajad (eesnimi ja perekonnanimi) ja nende allkirja kuupäev (kui on allkirjastatud)	-
Lisa uus	Võimalus suunduda uuele hoiulevõtu töölehele	-
Kustuta	Võimalus konkreetset hoiulevõttu/eelregistreerimist kustutada	-
Vali/Ava	Võimalus konkreetset hoiulevõtu/eelregistreerimise vormi avada	-
Muuseum	Võimalus hoiulevõtte muuseumi/filiaali põhjal filtreerida. Kuvatakse vaid juhul, kui muuseumil on filiaale või kasutajal on muuseumiteülesed õigused.	Filtreerimine
Kirjeid tabelis	Võimalus määrata kui palju kirjeid tabelis kuvada (25, 50,100)	-
Järgmine tabeli lehekülg	Kui kirjeid on tabelis nii palju, et need ei mahu ühele vaatele ära, siis on võimalik tabeli teist lehekülge kuvada	-

Tabel 3. hoiulevõttude koondvaate väljad - objekti põhine

Välja nimi	Kirjeldus/välja nimetus hindamiskomisjoni protokolli lehel	Filtreerimine/ sorteerimine
Otsi	Võimalus sisestada tähekombinatsiooni+käivitav nupp, mille alusel filtreeritakse andmed tabelis (vastavalt, kui tähekombinatsioon esineb lahtrites, mille pihta otsing suunatud on)	-
Otsingu suunamine	Valik: Tulmelegend, Objekti nimetus, Esmane üldinfo eeltäidetud kõik, - võimalus valida, milliste lahtrite pihta otsing suunata (eelmine rida)	-
Hoiulevõtu nr	Hoiulevõtu nr/eelregistreerimise nr	Sorteerimine
Loomise kuupäev	Loomise kuupäev	Sorteerimine
Kinnitamise kuupäev	Kinnitamise kuupäev	Sorteerimine
Tulmelegend	Tulmelegend	-
Esinduspilt	Esinduspilt	-
Objekti number	Objekti number	Sorteerimine
Objekti nimetus	Objekti nimetus	Sorteerimine+Filtreerimine
Olemus	Olemus	Sorteerimine+Filtreerimine
Autor	Autor	Sorteerimine+Filtreerimine
Üldinfo	Esmane üldinfo	-
Lisa uus hoiulevõtt	Võimalus suunduda uuele hoiulevõtu töölehele	-
Vali/Ava	Võimalus konkreetset hoiulevõttu/eelregistreerimist avada	-
Dokumendivaade	Võimalus suunduda dokumendipõhisele vaatele	-
Muuseum	Võimalus hoiulevõtte muuseumi/filiaali põhjal filtreerida. Kuvatakse vaid juhul, kui muuseumil on filiaale või kasutajal on muuseumiteülesed õigused.	Sorteerimine+Filtreerimine
Kirjeid tabelis	Võimalus määrata kui palju kirjeid tabelis kuvada (25, 50,100)	-
Järgmine tabeli lehekülg	Kui kirjeid on tabelis nii palju, et need ei mahu ühele vaatele ära, siis on võimalik tabeli teist lehekülge kuvada	-