Nõuded - hoiule võtmine

Tabelis on toodud eelanalüüsis hoiule võtmise teema all toodud nõuded ja nende identifikaatorid, lisandunud on veerg uus ID, mille tekitamise eesmärgiks on vältida juurde tulnud nõuetest tekkinud numeratsiooni. Uus ID sisaldab endas sama numbrit, kuid tähis VA on asendatud tähisega HV, seega on võimalik vana ID-d lihtsasti ka uuest tuletada. Juurde loodud nõuded said numeratsiooniks kehtiva ID+A, B... kui tegu oli ülekoormatud nõude lahku loomise või seotud nõude lisamisega. Lisandunud nõuded on tabeli lõpus ning numeratsioon järgib tabelis kasutatud loogikat. Lisandus veerg lõplik nõue/küsimus, kus on nõuded kas täpsemalt/konkreetsemalt sõnastatud või on nõude kohta esitatud küsimus/ettepanek, millele ootan vastust (näiteks kommentaarina). Täiendused/täpsustused palun lisada eristuvalt (näiteks kommentaarina).

ID	Uus ID	Nõude kirjeldus	Uus nõue/küsimus/otsus
VA115	HV115	Kui hoiulevõtu tööleht on tekkinud hindamiskomisjoni protokolli otsuse alusel, siis peab see olema eeltäidetud hindamiskomisjoni protokolli andmete alusel ja selles peavad sisalduma kõik ühe üleandjaga seotud objektid, mille kohta protokollis tehti otsus „hoiule võtta“. Juhtudel, kui hoiule võttu hindamiskomisjon ei otsusta (hoiule võtmise eesmärk on midagi muud kui „Hoiustamine“, nt „Näitus“ või „Korrastamine/konserveerimine“), toimub hoiulevõtmisakti genereerimine otse eelregistreerimise töölehel.	Kui hoiule võtu vaatele suunduti hindamiskomisjoni protokolli vaatelt on vaade eeltäidetud vastava üleandja ja temaga seotud hoiule võtu ootel staatuses objektidega.
VA116	HV116	Hoiulevõtu töölehel kuvatavad andmeväljad on toodud Tabel 5.	Hoiulevõtu töölehel kuvatavad andmeväljad on toodud Andmeväljad - hoiule võtt
VA117	HV117	Kui eelregistreerimise töölehel olid objektid sisestatud koondkirjena (st objektide arv oli suurem kui 1), siis hoiulevõtu töölehel peavad kõik objektid olema automaatselt lahku löödud, sest igale objektile tuleb anda eraldi hoiulevõetud asja number, samuti vajadusel täpsustada nende kirjeldusi, et objektid eristatavad oleks.	Ei kehti, kuivõrd duplikaadid loodi juba registreerimise käigus.
VA118	HV118	Hoiulevõtu töölehel peab saama täita paljude objektide andmeid korraga.
VA119	HV119	Hoiulevõtu töölehelt peab soovi korral avada ka objekti kirjeldamise vormi detailse kirjelduse andmestiku sisestamiseks.
VA120	HV120	Iga hoiule võtva objekti osas peab olema võimalik valida hoiulevõetud asja number, hoiulevõtmise (ala)kogu, püsiasukoht jm vajalikud andmed.	Kaetud andmeväljade tabelis reeglitega, lisaks peab saama muuta ka teisi välju. Seda pole vaja.
VA121	HV121	Iga hoiule võetava objekti kohta peab süsteem võimaldama genereerida hoiulevõetud asja numbri. Numbrit peab saama genereerida vastavalt administreerimisliideses määratud muuseumi numbri genereerimise seadistuste alusel, sh KT (kogu tähise) vastavalt valitud kogule ning seeria ja järjekorra numbreid peab süsteem suutma automaatselt pakkuda lähtuvalt viimasest antud kogusse kuuluvale objektile määratud numbrist (üldjuhul on koosneb hoiulevõetud asja number vaid KT-st (kogu tähisest) ja KS-st (kogu seerianumbrist)). Kasutaja peab saama süsteemi poolt genereeritud numbrit ka muuta (v.a KT, kui see ei vasta eelnevalt valitud kogule). Täpne loogika lepitakse kokku tööde käigus.	Eraldi kasutuslugu
VA122	HV122	Süsteem peab hoiulevõtu töölehel kontrollima, kas valitud hoiulevõetud asja number on juba kasutusel või mitte. Kui number on juba kasutusel tuleb kuvada selle kohta vastav veateade.	Eraldi kasutuslugu
VA123	HV123	Hoiulevõetud asja numbreid peab saama genereerida mitmele objektile korraga.	Eraldi kasutuslugu. Lisaks ma paneks selle automaatselt käima – mis hetkest? Kui kogud jms sisestatud?
VA124	HV124	Kui hoiulevõtt on lisatud eelregistreerimise töölehele alusel (st eraldi hindamiskomisjoni ei vaja), peab süsteem märkima vastava eelregistreerimise automaatselt hoiulevõtu alusdokumendiks.	Vormil ei ole, eelregistreerimine ongi dokumendi tööleht. St pole vaja.
VA125	HV125	Kui hoiulevõtt on lisatud hindamiskomisjoni otsuse alusel, peab süsteem märkima vastava protokolli automaatselt hoiulevõtu alusdokumendiks.
VA126	HV126	Kui hoiulevõtt on genereeritud eelregistreerimise töölehe või hindamiskomisjoni otsuse alusel automaatselt, siis hoiulevõtu töölehel peab üleandjaks olema märgitud eelregistreerimise töölehele märgitud üleandja(d).	Andmeväljade reegel
VA127	HV127	Hoiulevõtu töölehel muudetud objektide andmete muudatused ei tohi kajastuda eelregistreerimise ja komisjoni protokolli töölehel. Muudatused peavad jõudma aga objekti kirjelduse vaatesse.	Andmeväljad+ kinnitamise loogika, eraldi reeglit pole vaja
VA128	HV128	Hoiulevõtu töölehe alusel peab saama genereerida hoiulevõtmisakti PDF-ina (genereerimine kohustuslik).	Hoiulevõtu töölehe alusel saab genereerida hoiulevõtmisakti PDF-ina
VA129	HV129	Süsteem peab hoiulevõtmisakti allkirjastajateks vaikimisi määrama hoiulevõtu töölehe koostaja ja üleandja. Kui muuseumitöötaja (kes täidab hoiulevõtu töölehte) ise ei allkirjasta hoiulevõtmisakti, siis peab ta saama määrata muuseumitöötaja, kes akti allkirjastab.	Akti allkirjastajateks on vaikimisi koostaja ja üleandja
	HV129A	Muuseumi poolset akti allkirjastajat on võimalik eemaldada ja lisada (kasutaja otsing)
VA130	HV130	Peale muuseumitöötaja poolset digiallkirjastamist tuleb hoiulevõtmisakt saata üleandjale allkirjastamiseks süsteemi väliselt ja pärast peab olema võimalik allkirjastatud digikonteiner süsteemi vastava akti juurde ülesse laadida.	Allkirjastamise kasutuslugu, siin ei too
VA131	HV131	Hoiulevõtmisakti ja hoiulevõtmisakti pealt koostatud tagastamisakti peab saama genereerida ka inglise keeles.	Võõrkeelsetest tuleb eraldi rääkida
	HV132	Kui kõik määratud allkirjastajad on akti allkirjastanud, muutub objekti staatus: hoiule võetud asi
	HV134	Vormi saab kinnitada, kui täidetud on kõik kohustuslikud andmeväljad.
	HV135	Vormi kinnitamise järgselt ei saa andmevälju muuta (va allkirjastamise kuupäev).
	HV136	Vormile on võimalik lisada faile seoses aktide allkirjastamisega (eraldi kasutuslugu).
	HV137	Hoiulevõtt kuvatakse esimese salvestamise või kinnitamise järgselt hoiule võttude koondvaatel koostamisel hoiule võttude vaatel ning ta saab endale numbri.
	HV138	Kõik hoiule võtu vaatel olevad objektid kuvatakse ühel aktil
	HV139	Admin õigustega kasutajal on võimalik kinnitamine eemaldada ja genereeritud dokument kustutada.
	HV140	Kui tegemist on massiivse tabeliga, siis lehekülje alla kerimisel peab tabeli päis kaasa liikuma.
	HV141	Vaate kaudu on võimalik lisada ja muuta osaleja andmestikku
	HV142	Vaatele saab lisada objekte, mis on seotud sama(de) üleandja(te)ga
	HV143	Kui objekti andmestikku on lisatud autor, siis tekib objektile sündmus liigiga valmistamine, millega seotud osalejaks on autor. Sündmus tekib vaid juhul, kui sama liigi ja osalejaga sündmust ei ole varasemalt olemas.
	HV144	Kui vaade sisaldab andmeid erinevatest eelregistreerimistest, on objektid grupeeritud eelregistreerimiste kaupa
	HV145	Hoiulevõtmisakt on kirjeldatud Hoiule võtmise akt