/
Töölaud - toimingud, dokumendid ja ülesanded

Töölaud - toimingud, dokumendid ja ülesanded

Owned by Kadri Nigulas
Last updated: 04.05.2020

Protsess - Toimingud

  1. Kasutaja logib töötajakeskkonda sisse.
  2. Kasutaja näeb töölaual "toimingute" blokki ning numbriga markeeritult mitu pooleli olevat toimingut tal on.
  3. Toimingu kirje peale klikkides avaneb pooleli oleva toimingu tööleht, millelt kasutaja saab toimingut jätkata.
  4. Kui toiming on lõpule viidud liigub see automaatselt lõpetatud toimingutesse ja ei kajastu enam pooleli olevates toimingutes.
  5. Kui kasutaja täidab näiteks töölehte ja see jääb tal pooleli, siis tekib automaatselt selle kohta kirje pooleli olevate toimingute alla ja kasutaja saab hiljem sealt oma pooliku tööga jätkata.
  6. Kasutaja saab toimingute tabelis toiminguid sorteerida toimingu algus- ja lõppkuupäeva, toimingu liigi ja toimingu numbri järgi.


Protsess - Huviorbiidis olevad dokumendid

  1. Kasutaja logib töötajakeskkonda sisse.
  2. Kasutaja näeb töölaual "huviorbiidis olevate dokumentide" blokki ning numbriga markeeritult mitu temaga seotud dokumeti teiste isikute poolt veel allkirjastamata on.
  3. Kasutaja näeb iga dokumendi kirje juures dokumendi nime, tähtaega ja allkirjastajaid. Allkirjastajate taga on ka allkirjastamise kuupäev või märge, et allkiri on veel puudu. Samuti on iga kirje juures dokumendi avamis ja allalaadimis võimalus.
  4. Kasutaja saab kasutada ka bloki üleval asuvat otsingu välja, et enda jaoks oluline dokument üles leida. Otsing toimub üle tulmelegendi ja kommentaari väljade.
  5. Kui dokument saab kõikide osapoolet poolt allkirjastatud tuleb kasutajale selle kohta teade ning dokument liigub lõpetatud dokumentide alla.


Protsess - Ülesanded

  1. Kasutaja logib töötajakeskkonda sisse.
  2. Kasutaja näeb töölaual "ülesannete" blokki ning numbriga markeeritult mitu ülesannet tal veel teha on.
  3. Kasutaja näeb iga ülesande kirje juures dokumendi kes selle ülesande talle suunas, mis protsessi liigis ülesanne on, kunas ülesane on saabunud, ülesande tähtaega, ning kui tegu on allkirjastamise või kooskõlastamisega siis ka teisi allkirjastajaid/kooskõlastajaid. Allkirjastajate/kooskõlastajate taga on ka allkirjastamise kuupäev või märge, et allkiri on veel puudu. Samuti on iga kirje juures dokumendi avamis ja allalaadimis võimalus. Kasutaja saab dokumendi avada, ning sellega tutvuda ja seejärel dokumendi allkirjastada/kooskõlastada.
  4. Kui ülesanne on kasutaja poolt täidetud, näitaks dokument on allkirjastatud/kooskõlastatud aga on veel teisi isikuid, kelle allkirja/kooskõlastust veel dokumendil pole, siis liigub dokument "huviorbiidis olevate dokumentide blokki. Kui kasutaja oli viimane allkirjastaja, siis liigub dokument lõpetatud dokumentide alla.

Tabel 1. Nõuded toimingute haldamise kohta.

ID

Nõude kirjeldus

MH014

Kasutajal peab olema võimalik näha temaga seotud: 

  • Pooleli olevaid toiminguid – administratiivsed toimingud, mis ootavad kasutaja poolset tegevust, nt töölehe koostamise lõpetamist, töölehe kinnitamist, akti allkirjastamist; 
  • Lõpetatud toiminguid – administratiivsed toimingud, millega kasutaja on tegelenud, aga tegevus on lõpule viidud.
MH015Tööde käigus tuleb kaaluda, kas toimingud kuvatakse ainult nimekirjaliselt või ka statistiliselt (toimingute arvud). Statilistilise ülevaate korral saab kasutaja avada ka nimekirjalist ülevaadet. Üheks realiseerimise variandiks on see, et kasutaja suunatakse vastava mooduli nimekirja vaatesse. Nt kui kasutaja vastuvõttude nimekirja vaatesse, kus filtreerimise tingimused on eeltäidetud ja kuvatakse kriteeriumidele vastavad vastuvõtud. Täpne lahendus lepitakse kokku tööd ekäigus.
MH016Iga toimingu kirje kohta tuleb kuvada nt toimingu algus- ja lõppkuupäev, toimingu liik, toimingu olek, toimingu number.
MH017Kasutajal peab olema võimalik erinevate filtrite ja otsingutingimuste (nt toimingu algus- ja lõppkuupäev, toimingu liik, olek) abil kuvatavat nimekirja täpsustada.
MH018Kasutajal peab olema võimalik konkreetset toimingu kirjet avada.
MH019Toimingud peavad vastavasse vaatesse tekkima automaatselt (nt kui mingi akt ootab tema allkirja) või juhul, kui kasutaja on selle ise lisanud (nt pooleli jäänud kirjeldamine).
MH020Toiming peab olema pooleli olevate toimingute all senikaua, kui tegevus on lõpetatud. Nt kui kasutaja peab akti allkirjastama, siis pooleli olev toiming saab lõpetatuks siis, kui kasutaja allkirjastab akti ära.

Joonis 1. Toimingud töölaual

Joonis 2. Huviorbiidis olevad dokumendid

Joonis 3. Ülesanded