/
Töölaud - teated
Töölaud - teated
- Kadri Nigulas
Owned by Kadri Nigulas
Last updated: 04.05.2020
Töötajakeskkonnas kuvatavad teated võib laias laastus jaotada järgnevalt:
- Dokumentidega seotud teated – kuvatakse isikule, kes on kantud teatega seotud dokumendi töölehele (nt dokumendi koostaja või dokumenti märgitud allkirjastaja). Võimalikud variandid kirjeldatud eelnevates nõuetes;
- Reageeringut nõudvad teated – kuvatakse isikule, kes on määratud administreerimisliidese vastava teate saajaks. Siia kuuluvad objekti kirjelduse muutmisettepanekutega seotud teated (mille peab kinnitama või tagasi lükkama) ja avalikust keskkonnast laekuv tagasiside (millele peab vastama). Selle punkti all ei ole mõeldud dokumentidega seotud teateid, mis nõuavad samuti reageeringut (kaetud esimese punktiga);
- Tellitavad teated – kuvatakse isikule, kes on ise oma konto halduses vastavat tüüpi teated vabatahtlikult tellinud.
Protsess
- Kasutaja logib töötajakeskkonda sisse.
- Kasutaja näeb töölaual teadete blokki ning mitu uut teadet tal on.
- Kasutaja saab näeb eraldi lugemata ja loetud teateid.
- Teatele klikkides avaneb teate sisu.
- Kui teade on seotud dokumendiga on teatega koos ka dokument ning on näha kes on selle allkirjastajad.
- Kui kasutaja on teate avanud ja läbi vaadanud muutub see peale sulgemist loetud teateks.
- Kasutaja saab administreerimisliideses tellida kõiki teateid lisaks töötajakeskkonnale ka oma e-mailile. Samuti saab ta seal valida milliseid tellitavaid teateid ta saada soovib nii töötajakeskkonda kui ka emailile.
Tabel 1. Nõuded teadete haldamise kohta.
ID | Nõude kirjeldus |
|---|---|
| MH021 | Kasutajal peab olema võimalik näha temaga seotud:
|
| MH022 | Iga teate kirje kohta tuleb aktiivsete ja mitteaktiivsete teadete vaadetes kuvada nt teate saabumise kuupäev, teate liik, teate olek, teate sisu, teate saabumise koht. |
| MH023 | Kasutajal peab olema võimalik konkreetset teate kirjet avada. |
| MH024 | Kasutajal peab olema võimalik erinevate filtrite ja otsingutingimuste (nt teate saabumise algus- ja lõppkuupäev, teate liik, teate olek) abil kuvatavat nimekirja täpsustada. |
| MH025 | Isegi juhul, kui kasutaja sulgeb teate töötajakeskkonna töölaual, siis minu aktiivsete teadete vaatesse peab teade jääma alles. |
| MH026 | Teade peab olema aktiivsete teadete all senikaua, kui teates märgitud tegevus on lõpetatud. Nt kui teade on akti allkirjastamise kohta ja kasutaja allkirjastab akti ära, siis liigub teade mitteaktiivsete teadete vaatesse. |
| MH027 | Teateid, mis nõuavad mingit kasutaja poolset tegevust (reageeringut) ja tegevus pole teostatud, ei tohi saada kustutada. |
| MH028 | Kasutaja peab saama vaadata ka tema asendajale asenduse ajal saadetuid teateid. |
| MH029 | Kui teade on nn reageeringut nõudev ja on seotud ka saadetud vastusega (nt kui on tehtud otsus avaliku keskkonna kaudu laekunud objekti kirjeldamise muudatusettepaneku kohta), peab ka see vastus olema siitkaudu mugavalt näha. |
Tabel 2. Teadete seadistamine.
| Teade | Töölaud | |
|---|---|---|
| Dokumentidega seotud teated | ||
| Läheneb või saabub hoiulevõtmisakti, muuseumisisese kasutamise akti või väljaandeakti märgitud tagastamise tähtaeg. | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Läheneb või saabub muuseumikogu täiendamise komisjoni protokolli kooskõlastamise tähtaeg. | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Läheneb või saabub tööde (nt konserveerimistööde) teostamise tähtaeg | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Töötajakeskkonna töölaual kuvatava dokumendiga seoses toimub muudatus (nt keegi osapooltest annab protokollile oma kooskõlastuse või allkirjastab akti, taotluse osas tehakse otsus), siis tuleb kuvada asjaosalistele vastava dokumendi kohta informeeriv teade. | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Reageeringut nõudvad teated | ||
| Sama muuseumi töötaja muudab töötajakeskkonnas objekti kirjeldust kirjelduslehe väliselt (nt inventuuri või konserveerimistöö raames) | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Teise muuseumi töötaja muudab töötajakeskkonnas objekti kirjeldust (nt teises muuseumis toimunud konserveerimistöö raames või lisatakse teise muuseumi poolt seosobjektina) | Kohustuslik | Vabatahtlik |
Avaliku keskkonnast laekub vabatekstiline tagasiside museaali kohta | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Teise muuseumi töötaja soovib laenutada museaale näituseks või muul otstarbel | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| MUISi töötajakeskkonna muuseumiga soovib liituda uus kasutaja (administraatorile) | Kohustuslik | Vabatahtlik |
| Tellitavad teated | ||
| Avalikus keskkonnas lisatakse museaali kohta avalik kommentaar | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
| Läheneb või saabub objekti autoriõigustest tuleneva piirangu tähtaeg | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
| Läheneb või on ületatud digihoidlasse laetud faili piirangu tähtaeg | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
| Kasutajale jagatakse töötajakeskkonna kaudu välja sülem | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
| Kasutajale jagatakse töötajakeskkonna digikoopia tellimuse raames välja faile | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
| Kõik eelnevalt kirjeldatud reageeringut nõudvad teated – ka teistel muuseumi kasutajatel tellida reageeringut nõudvaid teateid, kuid sellisel juhul neil puudub võimalus antud muudatusi kinnitada/tagasisidele vastata (tegemist on ainult nn informeerimisega, et laekus selline ettepanek/tagasiside). | Vabatahtlik | Vabatahtlik |
Joonis 1. Teated töölaual.
, multiple selections available,