Hoiulevõtt

Hoiule võetud asi on asutuselt, juriidiliselt või füüsiliselt isikult muuseumisse hoiule võetud kultuuriväärtusega asi, mida ei arvata muuseumikogusse. Hoiule on võimalik võtta objekte, millel on hindamisel antud otsus “Võtta hoiule”. Museaali või abikogu asja, mis laenatakse mõnelt teiselt muuseumilt, ei loeta „hoiule võetud asjaks“.

Hoiule võtmise komisjoni koosolek peab toimuma kolme kuu jooksul alates hindamisakti allkirjastamisest. Kui asja ei ole füüsiliselt muuseumisse toodud (s.t on sisestatud eelregistreerimisel), siis ei ole otsustamiseks kindlaksmääratud tähtaega. Muuseumitöötajate roll komisjoniliikmetena peab olema kirjas muuseumi enda kogude korralduses.

MuIS2-s avaneb hoiulevõtt vajutades Toimingud → Hoiulevõtt

Open

Hoiulevõtu vaade jaguneb kolmeks:

• Hoiulevõtu ootel objektid - hindamisaktiga seotud objektid, millel on otsus “võtta hoiule”

• Koostamisel hoiulevõtu aktid - pooleliolevad aktid

• Lõpetatud hoiulevõtu aktid - lõpetatud aktid

Kõigi kolme tegevuse vaade jaguneb kolmeks:

• Objektipõhine - kirjed kuvatakse Objekti ID järgi

• Toimingupõhine - kirjed kuvatakse alusdokumendi numbri järgi

Vaikimisi kuvab süsteem kirjed hoiulevõtu aktide puhul toimingupõhiselt akti loomise kuupäeva (Loomise kp.) järgi kahanevalt. Hindamise ootel objektide puhul kuvatakse objektipõhiselt Objekti ID järgi kahanevalt.

Kirjete kuvamist on võimalik muuta veeru pealkirjadele vajutades.

Lisaks saab veerge filtreerida kasutades paremal kirjete kohal asuvat filtreerimise funktsiooni :

• Filtreerimise üldotsing kasutab kõiki veergudes esinevaid vabatekstivälju.

• Täpsemaid filtreerimise parameetreid (s.h. klassifikaatoreid) saab seadistada filtreerimise lahtri kõrval asuvat ikooni

Open

Uue hoiulevõtmise akti alustamine

Hoiulevõtmise akti on võimalik alustada vajutades jaluses oleval ikoonil.

Open

Uue hoiulevõtmise akti alustamisel kuvab süsteem hoiulevõtu ootel objektid, mis kuvatakse vaikimisi objektipõhiselt. Lisaks kuvab süsteem teksti: “Valige hoiustamiseks hoiule võetavad objektid. Muul eesmärgil hoiulevõtmiseks suundu eelregistreerimisse”

Alustades uut hoiulevõtmise akti, on enamus andmevälju juba eeltäidetud.

Kohustuslik on määrata:

1. Tagastamise tähtaeg - hoiule võetud objekti tagastamise tähtaeg, mis peab olema määratud tulevikus

2. Püsiasukoht - objekti asukoht, mis tekib vajutades ikoonil ning määrata püsiasukoht

Üldandmed

1. Üleandja(d) on eeltäidetud juba eelregistreerimisel sisestatud andmetega. Siin on võimalus üleandjaid lisada vajutades ikoonil . Lisaks on võimalik osalejaid eemaldada vajutades osaleja kirjel ning ikoonil

2. Alusdokument - tegemist on lahtriga, mida ei ole võimalik muuta. Siin on võimalik näha hindamiskomisjoni protokolli, mille alusel objektid hoiustamisele võeti.

3. Hoiulevõtmise eesmärk - antud lahtrit muuta ei saa. Siin kuvatakse eelregistreerimisel vastu võetud eesmärk hoiustamine.

4. Tulmelegend - vabatekstiväli, mis võimaldab sisestada hoiule võetud objektide tulmega seonduv teave.

5. Kommentaar - vabateksti väli, mis võimaldab lisada hoiule võtmisega seonduv täiendav teave.

Õigused ja andmekaitse

Isikuandmete töötlemine - mittemuudetav väli, mis on sõnastatud juba eelregistreerismisel.

Isikuandmete avaldamise tingimused - muudetav väli, milles on vaikimisi sisestatud tekst: “Üleandja annab muuseumile nõusoleku enda isikuandmete avalikustamiseks juhul, kui muuseumile üleantavad esemed on seotud üleandja isikuga.”

Piirang kehtib kuni - kalendriväli, kuhu saab lisada isikuandmete piirangute kehtivuse lõppkuupäeva.

Hoiule võetavad objektid

Antud plokk sisaldab hoiule võetud objektide nimekirja, milles on võimalik objektidele genereerida number, objektide andmeid muuta või objekte loendist eemaldada.

1. Numbri genereerimiseks tuleb objekt linnutada ning vajutada ikoonil , mis avab automaatse numbri genereerimise vaate. Numbri genereerimisel on kohustuslik valida hoiule võtmise kogu, mille järel määratakse automaatselt Trt (võimalik käsitsi muuta). Süsteem määrab nende kaudu väljad Trs, Trj, Trl ning Ks. Ülejäänud välju on võimalik käsitsi muuta.

Open

2. Objekti andmete muutmiseks tuleb objekt linnutada ning vajutada ikoonil, mis avab objekti üldandmete vaate.

3. Objekti eemaldamiseks loendist tuleb objekt linnutada ning vajutada ikoonil.

4. Objektide lisamiseks tuleb vajutada ikoonil, mis avab hoiulevõttu lisatavate objektide vaate.

Allkirjastamine

Antud plokk kuvab dokumendis kuvatavad üleandja ja vastuvõtja andmed.

1. Koostaja - osaleja, kes akti koostab

2. Üleandja - teave objekti üleandja kohta. Juhul, kui eelregistreerimisel lähevad objekti omandiõigused muuseumile, siis üleandja vastuvõttu allkirjastama ei pea. Üleandjaid saab juurde lisada vajutades ikoonil

3. Vastuvõtja - objekti vastuvõtja, kes allkirjastab dokumendi. Üleandjaid saab juurde lisada vajutades ikoonil

Vastuvõtu akti kinnitamiseks tuleb vajutada ikoonil . Toimingu allkirjastatuks märkimiseks tuleb üles laadida vastuvõtja ning üleandja poolt allkirjastatud akt vajutades ikoonil . Allkirjastamiseks vajaliku PDF-faili saab alla laadida ülevalt paremast nurgast vajutades ikoonil

Faili nimes lubatakse vaid suur- ja väiketähti, numbreid ning vaid ühte punkti ('.') järjest. Pärast faili üles laadimist vajutada ikoonil .

Seotud toimingud

Siin kuvatakse objektiga seotud ülejäänud aktid - eelregistreerimine ning hindamine.